Saiba tudo sobre a melhoria em processos abaixo!

O que é melhoria em processos?

A gestão empresarial inclui diversas áreas e aspectos de uma empresa como, por exemplo, finanças, estratégias, pessoas e claro, processos.

Mas afinal, o que é a melhoria em processos e quais os seus impactos em uma organização?

Conceitualmente, a melhoria em processos consiste na organização e reparo dos processos internos, fazendo com estes processos tenham maior eficiência e performance, trazendo os melhores resultados para a sua empresa.

Na área da gestão empresarial, a gestão de processos visa alinhar todas as atividades de uma organização, com base no planejamento, organização e descrição de todos os processos, de modo a deixá-los mais claros e fluidos.

Além disso, a melhoria em processos também consiste em identificar quais os pontos fortes, fracos e cruciais de um processo, desenhando um fluxo de trabalho de processos de maior valor.

Quais são os benefícios da melhoria em processos

São muitos os benefícios de investir na melhoria em processos, e todos eles estão diretamente relacionados com a estratégia da empresa, produtividade e redução de custos.

A seguir, iremos tratar de cada um destes aspectos com maior propriedade.

Diminuição de retrabalhos

Um dos principais benefícios de realizar a melhoria em processos é a diminuição de retrabalhos, o que também está diretamente associado à redução de custos.

De modo geral, um dos primeiros passos da melhoria em processos é identificar onde estão as falhas dos processos, compreendendo a raiz do problema e atuando efetivamente nela.

Quando estes processos não são melhorados, as atividades ocorrem de forma falha, fazendo com que seja necessário refazer a atividade em si, gerando um novo custo de processos, conhecido como retrabalho.

Nesse sentido, ao observar e melhorar o processo, redesenhando-o de forma adequada, atribuindo prazos, responsáveis, métricas corretas e tecnologia, o retrabalho é reduzido, influenciando diretamente na produtividade e nos custos.

Aumento da produtividade

Outro grande benefício da melhoria em processos é o aumento da produtividade, que tem origem no desenho e organização dos processos.

Como dissemos, um dos focos da melhoria em processos é organizá-los e redesenhá-los, de modo a torná-los mais fluidos e produtivos.

Por isso, é importante contar com a tecnologia, pois após o desenho dos processos, será necessário definir quais as métricas para avaliar a efetividade, seus responsáveis e prazos.

Assim, quanto mais clara for a descrição de um processo, mais fácil será de executá-lo de acompanhá-lo, poupando tempo e aumentando a produtividade, já que o processo está otimizado.

Entregas mais alinhadas com a necessidade do cliente

Por fim, a melhoria em processos também possibilita uma maior assertividade para os processos, alinhando assim os resultados com as necessidades e expectativas do cliente.

É importante lembrar que para que um processo seja realmente efetivo, ele deve gerar valor, qualidade e atender as necessidades do cliente, que é foco das atividades empresariais.

Por isso, compreender a necessidade do cliente e considerar os feedbacks de forma estratégica, percebendo onde estão os pontos fracos e onde é possível melhorar, atendendo aos desejos do cliente e agregando valor ao processo.

5 passos para aplicar a melhoria em processos

Agora que você já sabe quais as vantagens de aplicar a melhoria em processos em sua empresa, vamos à parte prática.

A seguir, trouxemos 05 (cinco) passos para aplicar a melhoria em processos em sua empresa, independente do porte e área de atuação.

Todavia, lembre-se de considerar as especificidades da sua empresa, para que a melhoria em processos seja mais efetiva. Vamos lá?

Adotar tecnologias no dia a dia

O primeiro passo para aderir à melhoria em processos em sua empresa é entender que a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão e melhoria dos processos internos.

Aqui, a tecnologia pode assumir duas formas, estando presente no controle de processos em si e em um bom sistema de gestão empresarial.

Como dissemos, ao trabalhar com a melhoria em processos, você irá definir quais os processos de grande impacto para a sua empresa, suas fases, descrição de cada fase, responsáveis e prazos de cada atividade.

Um dos meios mais efetivos para realizar essa definição é criando um fluxograma de processos, que é a forma gráfica que demonstra o caminho e o passo a passo do processo.

E justamente aqui entra a tecnologia. Descritas as fases, você irá verificar como as ferramentas tecnológicas se encaixam no seu dia a dia.

Por exemplo: você pode substituir papéis por planilhas ou documentos online, gerar relatórios sobre atividades e reuniões, emitir notas fiscais online, dentre outras soluções.

Se você deseja ir mais além, um bom sistema de gestão controla todas as atividades do processo, incluindo datas, responsáveis e informando se a atividade foi realizada de forma efetiva.

Mas lembre-se: antes de investir na tecnologia, comunique aos seus funcionários sobre a mudança, sua real importância e benefícios e ofereça o treinamento e suporte necessário para lidar com as mudanças, para diminuir a resistência à mudança.

Investir em treinamentos para a equipe

E por falar em treinamentos, uma boa melhoria de processos possibilita a capacitação e o aprendizado contínuo, a fim de especializar os colaboradores e investir no desenvolvimento organizacional.

Por isso, verifique quais as maiores dificuldades e necessidades da sua equipe, oferecendo treinamentos que sejam efetivos e que tragam valor para o processo como um todo.

Padronizar processos

Outro passo essencial para a melhoria em processos é a padronização, que acontece por meio da criação dos procedimentos operacionais padrão (POP).

De modo geral, um procedimento operacional padrão é como uma espécie de manual para o processo, descrevendo como ele deve ser realizado e quais parâmetros de cada atividade.

Um dos maiores exemplos de padronização de processo está no atendimento ao cliente e na elaboração de documentos, que devem ser criados e elaborados em um modelo padrão, facilitando as atividades diárias.

Aqui, você deve definir um passo a passo para as atividades do processo, para que todos sejam capazes de realizar as atividades com qualidade e efetividade, gerando valor agregado e qualidade às atividades.

Eliminar atividades recorrentes de baixo valor agregado

Outro ponto essencial da melhoria em processos é identificar e eliminar as atividades recorrentes de baixo valor agregado.

Comumente, estas atividades geram custos altos e possuem a probabilidade de gerar o retrabalho, já que, na prática, elas são apenas “perda de tempo”.

Por isso, quanto mais estratégico e fluido for o desenho do seu processo, maior será a efetividade e melhores serão os seus resultados.

Aqui, é importante refletir sobre quais as atividades que demandam mais tempo e geram menos resultados, e como elas podem ser melhoradas e até mesmo substituídas por outras mais eficazes.

Projetar demandas e cálculo de custos

Por último, mas não menos importantes, um bom desenho de processos está diretamente relacionado com a demanda e com os custos empresariais, principalmente em empresas que necessitam de matérias-primas para desempenhar as suas atividades.

Podemos citar como exemplo dessa projeção a análise das vendas e pedidos de uma empresa, verificando se a demanda é contínua ou sazonal, e qual o ponto de equilíbrio dos estoques.

Assim, você consegue definir um prazo médio entre o pedido da matéria-prima e a sua entrega, sem parar as suas atividades.

Essa atividade é importante pelo fato de quanto mais apertado for este prazo, maior a probabilidade de ter mais custos com matéria-prima, ou até mesmo, perder vendas pela falta do produto em estoque.

Gostou das dicas? Então siga nossas redes sociais — Facebook, Linkedin e Instagram — e fique por dentro de outras dicas e informações para a sua gestão industrial!

O controle de estoque é uma parte muito importante dos negócios, já que as mercadorias que serão vendidas são a fonte do lucro da sua empresa. Entretanto, ao contrário do que as pessoas imaginam, a gestão não se baseia apenas em checar o que está entrando e saindo — é bem mais complexo e vai muito além.

Além disso, mesmo ficando distante fisicamente de outros setores que integram a empresa, o que tem no estoque deve ser de conhecimento coletivo. Já imaginou vender algo e não saber quantas unidades do item possui? Fica chato para a empresa, não é?

Neste artigo vamos te ajudar a entender a importância do controle de estoque, além de elencar alguns passos para ter uma gestão mais eficiente. Acompanhe!

O que é a gestão de estoque?

Certamente o objetivo da maioria das empresas, incluindo a sua, é ter lucro, certo? E para ajudar a atingir as metas, uma gestão de estoque bem feita é a peça chave. Mas o que é gestão de estoque, afinal?

Em linhas gerais, se trata do controle do fluxo de entrada e saída de todas as mercadorias, bem como organização deste mesmo material em um espaço e tempo. Com o controle, é possível prever quando será necessário abastecer o estoque, bem como quanto tempo irá durar a atual.

Assim você evita a sobra ou abundância de mercadorias, impossibilitando prejuízos futuros. Podemos dizer, então, que o controle de estoque se baseia em: modelo de estoque empregue, métodos de organização e inventário dos itens.

Quais os impactos positivos do controle de estoque para o negócio?

Como dito nos parágrafos acima, a gestão estoque prevê a mercadoria que está disponível para venda, bem como o que falta e deve ser reposto. Esse ponto é importante para manter o equilíbrio do estoque para que não falte, nem sobre material, evitando desperdício e garantindo a saúde financeira do negócio.

Os benefícios não param por aí. Um controle bem feito reduz desperdícios, já que o pessoal da logística vai estar sempre de olho nos produtos, evitando vencimentos, itens parados por muito tempo, entre outros. Já pensou se você vende algo perecível, e quando for checar, todos os produtos passaram da validade? Haverá um prejuízo imenso.

Além disso, o controle de estoque garante uma boa experiência de compra para os clientes. Se a sua equipe de marketing faz anúncio de um item com baixo estoque, em algum momento ele esgotou e algum cliente ficará sem mercadoria.

Não há experiência mais desgastante que essa, diminuindo a credibilidade do seu negócio. Afinal, um cliente insatisfeito poderá fazer um marketing inverso, e não é isso que queremos para você.

Métodos utilizados para gestão de estoque

Então, para que o seu negócio possa desfrutar de todos os benefícios do controle de estoque, vamos listar alguns métodos que podem ser implementados, otimizando os processos na totalidade. Papel e caneta na mão para não perder nenhuma informação.

Just in Time

Assim como o seu nome sugere, no método Just in Time as mercadorias são produzidas no tempo certo. Dessa forma, o estoque mantém sua capacidade mínima, reduzindo gastos e prejuízos com cargas paradas.

Muito utilizada por grandes empresas, como a Apple, a empresa corre menos riscos de ter um estoque em excesso.

PEPS

O método Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) prioriza a venda de mercadorias em ordem de chegada, ou seja, as que foram adquiridas primeiro tem prioridade. Esse sistema evita que produtos vençam, no caso de perecíveis, auxiliando na diminuição de desperdícios.

UEPS

Contrário ao PEPS, o método Último a Entrar, Primeiro a Sair dá prioridade para os itens adquiridos recentemente. Essa técnica tem o seguinte pensamento: como os itens adquiridos depois costumam ser mais caros, eles saem primeiro para garantir mais lucro. Entretanto, esse método não serve para negócios que administram itens perecíveis.

Curva ABC

A curva ABC se baseia em três fatores: giro, faturamento e lucratividade. Essas vertentes separam os produtos em três categorias:

• Tipo A: 20% dos produtos e 80% do valor do estoque;
• Tipo B: 30% dos produtos e 15% do valor do estoque;
• Tipo C: 50%

Dessa forma, ao conhecer o giro de estoque, a operação é otimizada.

Erros da gestão de estoque que devem ser evitados

Agora que você já sabe o que fazer para otimizar o seu controle, chegou a hora de descobrir os principais erros cometidos nesse departamento e como não cometê-los.

O primeiro é o excesso de estoque, já que os produtos parados significam prejuízo e obsolescência dos mesmos, dependendo do item. As campanhas promocionais são ótimas soluções para vender produtos parados e zerar o estoque.

O segundo erro é insuficiência de insumos, já que se você não tem produtos, significa perda de vendas e, consequentemente, perda de clientes também. Por fim, a não utilização de ferramentas para controles de entradas e saídas é um problema que não deve ser cometido, já que isso pode te levar a uma compra excessiva ou escassez de itens.

Está pronto para ter um controle de estoque otimizado, garantindo adquirir as mercadorias suficientes e assegurando uma boa experiência de compra para o cliente? Então coloque as dicas em prática agora mesmo!

Se você gostou deste conteúdo, não se esqueça de assinar a nossa newsletter para receber mais conteúdos como diretamente na sua caixa de entrada!

Uma logística de suprimentos é um conjunto de ações que visam potencializar a logística da empresa, indo desde o planejamento, armazenagem e até o fluxo de movimentação de matéria prima. Todos esses pontos são fundamentais para otimizar ainda mais o funcionamento do negócio, proporcionando uma capacidade ainda maior de eficiência operacional.

Além de entender o que é a logística de suprimentos, existem algumas formas de abordar e visualizar os seus benefícios de aplicação. Assim, consegue-se definir uma estratégia clara de ações na empresa, permitindo uma coordenação sobre a movimentação dos ativos físicos, seguindo as exigências corporativas e uma melhoria de resultados.

Quer saber mais sobre o que é, os benefícios e como implementar uma logística de suprimentos eficiente no seu negócio? Continue acompanhando a nossa publicação e fique por dentro!

O que é a logística de suprimentos?

Já imaginou todo o fluxo de matéria-prima que uma linha de produção complexa necessita, indo desde itens básicos até processos avançados? Esse tipo de atividade pode ser um dos grandes desafios da empresa, satisfazendo a necessidade de materiais nas mais variadas etapas da operação, administrativo e gerência.

Todos esses pontos fazem parte do conjunto de atividades dentro do escopo da logística de suprimentos, tratando dos fluxos de matéria-prima e produtos para a companhia. Assim, consegue-se coordenar corretamente a movimentação de suprimentos, seguindo as exigências dos mais diversos setores da empresa.

A logística de suprimentos pode ser aplicada em toda a cadeia, desenvolvendo diversos processos e etapas até que o produto chegue ao cliente final. As áreas de atuação podem ir desde a indústria de peças, produção de alimentos e bens de consumo.

Quais os benefícios de se implementar a logística de suprimentos no seu negócio

Uma logística de suprimentos bem implementada impacta diretamente na redução de custos com retrabalho e processos desnecessários dos negócios. Outro ponto importante é a capacidade de um relacionamento mais próximo com os fornecedores, permitindo assim uma melhor negociação de preços e prazos.

Maior agilidade e produtividade nos setores

Esse ponto corrobora com o benefício citado anteriormente, do foco com a redução de custos e eficiência operacional. Mais agilidade e produtividade nos setores se dá a partir do cenário da disponibilidade da matéria prima ou do insumo, de acordo com a necessidade do negócio.

Falhas nas etapas de logística de suprimentos podem significar desde perdas de mercadoria, danos ou até a falta de insumos na hora da produção. Setores como compras, inventário e estoque são diretamente impactados com incoerências e informações desencontradas.

Otimização de recursos do negócio

A otimização de recursos do negócio é mais um ponto relevante na hora de se visualizar os benefícios da implementação de uma logística de suprimentos. Com os processos internos estruturados de uma melhor forma, evitam-se falhas em todos os pontos da cadeia de produção, o que otimiza o consumo de recursos da empresa.

Como implementar uma logística de suprimentos da forma correta

Uma logística de suprimentos pode oferecer diversos benefícios para o negócio, quando implementada da forma correta. Esse ponto é fundamental ao proporcionar um ambiente ainda mais eficiente e produtivo para a empresa, aplicando-se corretamente as diversas etapas para a movimentação do produto.

Mapeie os processos produtivos da empresa

Ter uma visão geral do funcionamento dos diferentes setores da empresa e dos processos produtivos é uma ótima forma de começar a implementação de uma logística de suprimentos eficiente. Assim, consegue-se encontrar os pontos fortes na cadeia, além de identificar os pontos fracos que necessitam melhoria.

Essa tarefa deve conter os diversos pontos que compõem a cadeia de produção, indo:

• Da entrada do pedido ou da necessidade do cliente, seja ele interno ou externo;
• Da produção do produto ou execução do serviço, contando com as atividades relacionadas à operação e ao suprimento de matéria prima;
• E até a saída do produto para a venda, entrega ao cliente, ou a finalização da execução do serviço.

Contrate tecnologia para o gerenciamento e controle

A tecnologia é a principal aliada na hora de proporcionar práticas mais ágeis e eficientes de gestão dos processos. Ao utilizar ferramentas, soluções e softwares que tornem viáveis o rastreamento dos suprimentos, insumos e materiais do negócio, consegue-se visualizar corretamente todo o andamento da logística.

Outro ponto importante da aplicação da tecnologia neste cenário é a capacidade de entregar ainda mais agilidade ao fluxo de informação. Com isso, o corpo gerencial tem acesso a mais informações relevantes, permitindo uma tomada de decisão com base em dados.

Defina os indicadores que serão analisados

Avaliar o desempenho operacional é uma etapa importante de qualquer atividade de gerenciamento e controle. Com isso, definir os indicadores que serão analisados e as tratativas corretas para essa análise é uma ótima forma de manter um acompanhamento dos resultados da estratégia de logística de suprimentos.

Assim, pode-se priorizar métricas que fazem sentido ao negócio, impactando diretamente no controle gerencial.

Promova a qualificação profissional

A qualificação profissional é uma das melhores formas de implementar uma logística de suprimentos de forma eficiente no negócio. Isso se dá devido ao fato de que a instrução é a melhor forma de ter profissionais comprometidos, que se atendam às demandas e ao bom cumprimento dos processos.

Outro ponto importante é a capacidade de integração entre os diferentes setores de produção da empresa. Assim, a cadeia de suprimentos fica ainda mais facilitada, melhorando também o desempenho operacional.

Tenha uma boa integração entre os fornecedores de suprimentos e a empresa

Todo processo produtivo depende de um bom abastecimento de insumos e matéria-prima, principalmente para evitar paradas inesperadas. Com isso, é essencial ter um bom relacionamento com os fornecedores da empresa para manter os prazos acordados e negociar melhores preços.

Um bom relacionamento com os fornecedores da empresa também permite que a empresa garanta as melhores condições de negociação. A gestão de recursos e a logística de suprimentos também são impactadas diretamente, realizando a aquisição de recursos e insumos que são necessários ao negócio, otimizando e entregando ainda mais produtividade.

Conheça a Poleflex!

A Poleflex é uma empresa que atua há mais de 20 anos no mercado de revenda e há uma década fabricando peças técnicas e especiais de borracha para o setor industrial. Assim, consegue oferecer produtos que melhorem e otimizem o processo de produção da empresa, atuando nos mais diversos segmentos.

Sendo genuinamente brasileira, iniciou as suas atividades com o intuito de suprir uma demanda crescente nas indústrias brasileiras por peças técnicas de borracha. Hoje, dispõe de uma ferramentaria própria com grande flexibilidade para a fabricação de peças especiais. Conta também com um centro tecnológico para pesquisa e um processo de produção avançado, com um alto padrão de qualidade nas suas entregas.

Saiba mais!

É fundamental contar com uma estratégia eficiente para a logística de suprimentos do negócio. Este fator promove ainda mais otimização de recursos e um aumento considerável da produtividade da empresa, melhorando também a operação e os processos de produção.

Com isso, é vital contar com um parceiro de confiança como a Poleflex para o fornecimento de peças técnicas e suprimentos para o negócio. Esse fator se torna relevante uma vez que ter um fornecedor com o foco na excelência é uma das principais formas de garantir a qualidade da produção.

Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre como a Poleflex pode impactar positivamente o seu negócio!

Já imaginou conquistar a confiança de um cliente, fechar um contrato para entrega de produtos e serviços e não atender o prazo acordado inicialmente? Esse é um exemplo da importância de se realizar uma gestão de fornecedores de forma eficiente para o negócio.

Esse tipo de ação tem o poder de impactar no processo produtivo da empresa de forma direta, proporcionando mais agilidade e confiabilidade na operação. Assim, promover uma estratégia para a gestão correta de fornecedores, indo além de somente se preocupar com os preços mais baixos.

Quer saber mais sobre como fazer uma gestão de fornecedores de forma eficiente para o seu negócio? Continue acompanhando a nossa publicação e descubra!

O que é a gestão de fornecedores?

A gestão de fornecedores pode ser confundida somente com uma análise do menor preço, com um nível de qualidade dentro do acordado para os insumos. Esse conceito não reflete a importância desta atividade para a empresa, que vai além de uma simples escolha de parceiros para o negócio.

A gestão de fornecedores pode ser conceituada como um conjunto de atividades que estão relacionadas ao gerenciamento da cadeia de suprimentos do negócio. Assim, permite que sejam avaliados pontos como:

• A seleção dos fornecedores;
• As definições de quais são mais adequados ao negócio;
• A gestão do relacionamento com estes parceiros;
• E até o controle e o monitoramento dos contratos, prazos, qualidade e entregas.

Assim, a negociação com o fornecedor passa a ser uma atividade principal, indo além da busca pelo menor preço.

A importância de gerenciar os fornecedores

Ganhar a confiança de um cliente pode ser um desafio, mas manter essa confiança de forma sustentada depende de uma estratégia de sucesso. Com isso, é vital para a empresa valorizar a gestão da sua cadeia de fornecimento, enxergando um bom fluxo de matéria prima para atender às suas demandas.

Alguns pontos importantes que devem ser entendidos como um diferencial competitivo dessa prática são:

• A redução do impacto em processos produtivos, desde diminuição até a parada da operação;
• Melhores garantias de entrega e segurança ao cliente;
• Cumprimento de metas do negócio, mantendo um crescimento saudável da empresa.

Alguns pontos de atenção após contratar um fornecedor

Existem alguns pontos de atenção após realizar a contratação de um fornecedor para o seu negócio. Uma análise nesse sentido visa principalmente reavaliar o parceiro, e se este ainda continua apto a entregar insumos e matéria prima à empresa.

O cumprimento de prazos

O combinado não sai caro. Esse é um dos principais pontos de atenção ao negociar e ao manter uma boa relação com fornecedores. E também se torna um ótimo ponto de atenção após contratar um parceiro.

Ter atenção ao cumprimento de prazos consegue passar uma imagem de responsabilidade e atenção ao que foi combinado. E a empresa pode ter a tranquilidade de que terá a matéria prima necessária no prazo acordado.

O compromisso com as etapas do projeto

Esse ponto de atenção pode parecer semelhante ao anterior principalmente pelo fato de chamar a atenção ao compromisso e cumprimento do que foi acordado. Um fornecedor pode montar um projeto de entrega, passando desde a produção da matéria prima, a logística e entrega do produto.

Tudo isso exige um compromisso, sendo muito favorável para ambas as partes quando ocorre uma comunicação transparente nestas etapas.

A qualidade do insumo entregue

A qualidade do material é um item de contrato e que deve ser analisado desde antes da efetivação da parceria. E ainda após a contratação, deve-se sempre reavaliar a qualidade dos insumos para evitar qualquer tipo de falha ou até insatisfação do consumidor final.

Esse ponto de atenção é fundamental para manter uma boa operação, com um bom funcionamento de máquinas e equipamentos da empresa.

Como fazer uma boa gestão dos fornecedores do seu negócio?

Existem algumas dicas importantes sobre como fazer uma boa gestão dos fornecedores do seu negócio. Este tipo de atividade é fundamental para manter a qualidade das entregas, o cumprimento dos contratos e uma relação saudável entre os mais diferentes parceiros da empresa.

Defina os objetivos da empresa

Essa pode ser considerada como a primeira dica para manter uma boa gestão dos fornecedores e começa por dentro da empresa. É fundamental ter de forma clara quais são os objetivos, a sua missão e até os setores onde ela atua.

Esse tipo de ação permite criar um bom plano de gerenciamento dos processos que se relacionam com o setor de suprimentos. E impactam positivamente no planejamento do negócio, oferecendo metas realistas aos fornecedores.

Acompanhe os custos do negócio

Acompanhar os custos do negócio é conseguir entender o valor da cadeia de suprimentos, indo desde a produção até o consumidor final. Esse tipo de análise faz parte da gestão do fornecedor e parte do princípio de se ter uma ideia clara do valor do negócio.

Assim, pode-se ir além da escolha de preços quando estiver negociando com um fornecedor de matéria prima. Deve-se estar atento a pontos como as garantias de qualidade, suporte e manutenção.

Mantenha um bom relacionamento com o fornecedor

Um bom relacionamento com os seus fornecedores facilita bastante a evolução da parceria, vantagens e até melhores negociações no futuro. Acidentes e situações adversas podem acontecer, sendo essencial lidar de forma sensata e clara com todos os envolvidos no processo.

Defina os processos para a avaliação dos fornecedores

Ter regras claras para a avaliação dos fornecedores é uma tarefa essencial na hora de manter um bom relacionamento. Com isso, todos vão saber exatamente os critérios de atenção e análise, permitindo uma melhor organização também dos setores internos da empresa.

Desta maneira, se torna mais simplificado realizar uma gestão de riscos que seja de qualidade, principalmente quando se utiliza alguma ferramenta de tecnologia em conjunto. Todos esses pontos demonstram a atenção e o cuidado com o relacionamento com os fornecedores, proporcionando um ambiente saudável de negócio.

Esteja atento sobre o que falam dos seus fornecedores

Vivemos num mundo com notícias e acesso à informação quase instantâneo. E manter uma atenção especial sobre o que está sendo veiculado sobre os fornecedores pode ser uma boa forma de potencializar a estratégia de gestão.

Claro que deve-se manter todo o cuidado ao avaliar e analisar notícias e publicações em mídias digitais. Relatos, referências e até um olhar mais apurado de como anda a situação jurídica do fornecedor são ótimas dicas para manter um gerenciamento de excelência junto com os fornecedores do negócio.

Saiba mais!

A Poleflex é uma empresa que fornece peças técnicas, peças especiais e componentes de borracha para o mercado industrial. Os produtos são fabricados nacionalmente com toda a qualidade e garantia de alto desempenho na utilização.

Atuando a mais de 20 anos no mercado de revenda e mais de uma década também se dedicando à fabricação de peças técnicas e especiais de borracha, a Poleflex se orgulha da sua qualidade. Os seus clientes se beneficiam com durabilidade e alto desempenho nos produtos adquiridos, de forma genuinamente brasileira.

Assim, mantém a tradição e qualidade como característica marcante do negócio, com uma demanda crescente que atende a todo o Brasil. Entre em contato com um de nossos consultores para saber um pouco mais do nosso processo de produção e sobre como podemos ajudar o seu negócio!

Realizar uma gestão de custos eficiente é uma das melhores formas de garantir um controle e permitir uma visão geral do negócio. Com isso, pode-se aplicar ações e atividades voltadas para manter uma boa saúde financeira da organização, sendo valorizada tanto pelo corpo de gestão quanto pelos investidores.

Isso permite ainda uma visão estratégica da empresa, facilitando o crescimento e mantendo o bom funcionamento. O negócio passa a trabalhar de forma mais competitiva, evitando qualquer tipo de prejuízo, entendendo melhor seu formato de investimento e quais as práticas para um melhor desenvolvimento.

A gestão de custos pode impactar diretamente no crescimento do negócio. Assim, é importante saber como e porque fazer esse tipo de controle. Continue acompanhando a nossa publicação e entenda!

O que é uma gestão de custos?

A administração dos negócios, muitas vezes, pode ser uma área extensa e até confusa, com diferentes ações que devem ser tomadas para manter o alto grau de confiabilidade. Assim, é também atrelada à forma como a empresa é dirigida e guiada, demonstrando a preocupação do seu corpo de direção diante de sua operação.

Alguns campos importantes que compõem a administração da empresa podem ser:

• a própria gestão dos diferentes negócios e setores competitivos;
• a gestão de pessoas;
• o controle de resultados;
• o controle de estoque e materiais;
• a gestão de custos.

Todas estas disciplinas demonstram como uma organização depende de informações disponíveis e de qualidade para a tomada de decisão. E é importante entender alguns pontos dentro da gestão de custos, que influenciam diretamente a eficácia da administração do negócio.

A gestão de custos efetiva

Para ter uma gestão de custos efetiva, é vital entender que todos os investimentos e gastos que a empresa tem para realizar a sua atividade são considerados nesse gerenciamento. 

Alguns exemplos importantes são:

• gastos com energia elétrica;
• compra ou aluguel de equipamentos;
• insumos para a produção;
• mão de obra e gestão de pessoas.

Além destes que foram citados, existem outros custos inerentes ao setor e ao tipo de negócio que a empresa atua. Tudo isso faz parte de um grande ciclo que permite uma melhor tomada de decisão para a organização.

Assim, o corpo de gestão pode contar com um embasamento para a tomada de decisões estratégicas, contando com informações financeiras, podendo, ainda, obter feedback de ações tomadas para medir a eficiência operacional e a qualidade da administração.

Como fazer uma gestão de custos eficiente?

Após entender o que é uma gestão de custos, é vital conhecer um pouco mais sobre como realizar essa atividade de forma eficiente. As ações envolvidas nesta área vão além de uma anotação sobre todos os gastos, contando com classificações, registros e um amplo estudo do panorama empresarial.

Separe custos fixos de custos variáveis

Essa é considerada a dica principal na hora de realizar uma gestão de custos eficiente no seu negócio. Entender quais são os custos e separá-los em custos fixos de custos variáveis é fundamental para promover uma melhor visualização e classificação destes gastos.

E para aprender como realizar essa atividade de forma eficiente, deve-se saber os conceitos de cada um dos tipos de custos.

O custo fixo

O custo fixo se caracteriza pelos gastos que não se alteram, independente do volume de trabalho que a empresa realiza. Também possuem a característica de serem necessários para o funcionamento do negócio.

Esses custos devem ser pagos independente do resultado do negócio, geralmente possuindo uma medição mensal. Um ótimo exemplo de custo fixo é o aluguel, já que este não está vinculado de forma direta à quantidade de itens produzidos ou vendidos.

Os valores podem sofrer alterações caso haja algum reajuste ou mudança de tarifa.

O custo variável

Já para o custo variável, sua característica principal é a utilização ou aplicação direta nas etapas de produção do negócio. Podem ser importantes para a comercialização de bens e serviços, sendo vinculados de acordo com quantidade de itens produzidos ou com a demanda do negócio.

Variam, também, conforme o nível de atividade da empresa, que podem demandar mais insumos e outras matérias-primas para reposição. Um ótimo exemplo seria uma lanchonete, pois quanto mais clientes, mais lanches e refeições serão produzidos, demandando mais insumos para a produção. 

A comissão de vendedores de determinada loja também pode ser caracterizada como custo variável, já que depende da quantidade de produtos comercializados.

Registre todos os gastos para uma análise futura

Uma regra valiosa da administração é que não se gerencia o que não se mede. E isso se aplica diretamente na gestão de custos, uma vez que é essencial fazer o registro de todos os gastos para uma análise posterior.

Para entender quais são estes custos, primeiramente, deve-se anotar todos os gastos, listando os valores. Em seguida, deve-se avaliar a sua categoria, como custo fixo ou variável, e então relacionar as categorias de acordo com a atividade a qual estão ligados, permitindo um nível ainda maior de detalhamento.

Todos esses pontos já conseguem oferecer uma visão ampla do negócio para que algumas ações sejam tomadas. Um primeiro exemplo é a separação de todos os custos fixos para descobrir o mínimo que a empresa precisa ganhar para cobrir todos os gastos.

Outro ponto importante é o embasamento de cálculo para que cada uma das atividades de produção ofereça lucro. Esse tipo de ação oferece ao gestor um acompanhamento eficiente da situação financeira da empresa, podendo tomar medidas necessárias para o controle de custos e andamento da saúde do negócio.

Saiba quais atividades retornam lucro para a empresa

Além de registrar e categorizar todas as atividades da empresa, é importante ter uma visão clara de onde está vindo o lucro do negócio. Isso permite que ações e investimentos eficientes sejam realizados para maximizar esse lucro, visando sempre a otimização da produção.

Assim, pode-se obter um dos principais benefícios da gestão de custos que é a capacidade de identificação e redução de desperdícios. Gastos desnecessários ou até excessivos podem ser eliminados com um monitoramento eficiente, facilitando o controle dos recursos e permitindo um melhor retorno do investimento.

Esse ponto também é considerado primordial para atividades como o planejamento financeiro do negócio, que envolve desde a compra de materiais e insumos até os gastos fixos como água, aluguel ou energia elétrica.

Alguns benefícios de praticar uma gestão de custos eficiente

O principal benefício de ter boas práticas na gestão de custos do negócio é a capacidade de reduzir custos de forma saudável. Tudo isso influencia no controle efetivo de gastos e promove uma melhor visualização do lucro da empresa.

Outro ponto importante é a melhor precificação dos produtos e serviços oferecidos aos seus clientes. Isso torna a empresa ainda mais competitiva e atraente para os seus clientes, aumentando o lucro final.

Assim, as decisões são tomadas com um melhor embasamento, entendendo todos os fatores importantes que compõem a gestão de custos.

Saiba mais!

Ter uma gestão de custos eficiente é uma ótima forma de manter a saúde financeira da empresa, com um crescimento correto da operação. Assine a nossa newsletter e fique por dentro de outras dicas e informações para a sua gestão industrial!

Manter um crescimento saudável do negócio e o engajamento dos colaboradores pode parecer um desafio inerente a qualquer negócio. Assim, é vital entender qual a melhor forma de aumentar o atingimento de metas, melhorando o envolvimento do time e garantindo bons resultados.

Ao trazer este tipo de ação para o ambiente corporativo, os colaboradores também passam a valorizar mais os processos e ter um sentimento de pertencimento de time. Tudo isso promove uma melhor cultura organizacional, otimizando os resultados e o desempenho dos funcionários.

Quer entender um pouco mais sobre como aumentar o atingimento de metas no seu negócio de forma saudável? Continue acompanhando a nossa publicação e descubra!

A importância de se definir metas

Definir objetivos e metas para o negócio é uma ótima forma de impulsionar o engajamento e o desempenho dos colaboradores da empresa. Assim, passa-se a ter uma visão mais clara dos comportamentos e dos planos, oferecendo resultados que possam ser mensuráveis por todos de forma mais transparente.

As metas nascem a partir dos objetivos da empresa, que são um guia para determinar onde se quer chegar. A partir disso pode-se quantificar o objetivo, dando um tom mais temporal e ligado a prazos, com formas de calcular como está o andamento das atividades para que aquela meta seja cumprida.

Com isso, é vital compreender a importância de se definir metas que sejam inteligentes e que estejam alinhadas com a visão do negócio. Outro ponto importante é que estes desafios sejam realistas, proporcionando-se também os meios para que os colaboradores atinjam os objetivos.

Tenha uma periodicidade adequada para as metas

Ao definir uma periodicidade adequada para as metas, passa-se a trabalhar de uma forma mais concreta na execução das atividades. Fica mais fácil para que o time não procrastine ou deixe para finalizar mais tarde determinada tarefa.

Objetivos sem prazo são considerados desgastantes e essa etapa é fundamental para proporcionar um ambiente mais colaborativo. Outro ponto importante é estar atento a qualquer tipo de reavaliação dos prazos, definindo novas estratégias e novos planos.

Como fazer o controle para o atingimento de metas

A principal forma de ter um controle eficiente para o atingimento de metas é a partir do estabelecimento de prioridades. Assim, deve-se elevar todas as metas de acordo com os critérios considerados como mais relevantes ao processo, e que agregam mais valor ao negócio.

A partir da execução de um plano de ação bem estruturado, pode-se definir quais ações devem ser colocadas em prática para atingir os resultados esperados. Com isso, fica mais fácil saber o quê, quando e como cada atividade deve ser executada para que as metas sejam alcançadas.

Algumas dicas importantes para melhorar o atingimento das metas do seu negócio

Somente definir os objetivos e metas para os colaboradores não quer dizer que estes serão atingidos com o sucesso esperado. É essencial manter um bom gerenciamento também sobre o atingimento das metas do negócio, proporcionando assim que os colaboradores entendam os seus desafios e consigam atingir os resultados.

Mantenha o engajamento do time

Um time engajado fica muito mais motivado para atingir as suas metas, além de definir uma estratégia para formação e gestão das atividades. Esse ponto é fundamental para manter a confiança, além da relação com os valores do negócio.

A gestão da equipe também deve ser realizada de forma eficiente para que os colaboradores acreditem na empresa, nos valores e no propósito da cultura organizacional.

Envolva o time na definição das metas

Criar um engajamento para o time também significa que este deve ser envolvido na definição dos objetivos e metas do negócio. Assim, além dos gestores, a participação da equipe é essencial para que todos os profissionais envolvidos tenham a oportunidade de agregar valor durante o processo.

Os profissionais e colaboradores da empresa estão diariamente lidando com os clientes e fornecedores, e assim possuem uma ótima visão do cotidiano do negócio. Demonstra também um interesse da empresa e valorização na participação deste colaborador, mantendo um contexto estratégico para a empresa.

Tenha um plano de ação para o atingimento de metas

O atingimento de metas do negócio é um ponto muito importante para o crescimento saudável da empresa, independente do seu ramo de atuação. Assim, é de alta relevância que se tenha uma definição correta das atividades que devem ser executadas e colocadas em prática para que estes resultados sejam atingidos.

Para o colaborador, devem estar claro alguns pontos, como:

• O que executar;
• Quando executar;
• E de que forma executar as tarefas.

Defina as metas mais adequadas de acordo com a realidade do time

Para potencializar o atingimento de metas, é importante estabelecer atividades e tarefas que sejam viáveis de execução. Assim, o time de gestão não erra ao visualizar um cenário que não reflete a realidade do time, da empresa, do mercado e até da economia do país.

Analisar a viabilidade do crescimento da empresa, saber se existe mercado para atender a demanda e até se a equipe tem condições de alcançar determinada meta são pontos importantes de análise.

Invista em gestão de processos para o atingimento de metas

A gestão de processos do negócio é uma ótima forma de entender a organização e a distribuição das atividades dentre os diferentes times. E quando bem aplicado, consegue também dividir o esforço entre os envolvidos, evitando possíveis desgastes entre os colaboradores pela divisão de tarefas.

Um ponto importante nesta questão é o estabelecimento de objetivos simples, reais e claros para que fiquem dentro da capacidade dos colaboradores. Assim, conseguem direcionar as suas ações para potencializar o atingimento de metas, proporcionando também formas mais diretas de mensurar os objetivos gerais.

Utilize o apoio de ferramentas para fazer a gestão de tarefas

Utilizar ferramentas de gestão para apoiar o atingimento de metas do negócio é uma ótima forma de potencializar a evolução da empresa. Assim, seja algum tipo de software ou melhor prática, é vital que os indicadores de desempenho também sejam monitorados.

Esse tipo de prática também permite que mais pontos sejam atingidos, como:

• A troca de informações e a comunicação interna, entre os colaboradores, times e departamentos;
• Permitir uma gestão a vista do negócio;
• Gerenciar os riscos e uma análise correta dos cenários;
• Integrar diferentes colaboradores e metodologias de planejamento do negócio;
• Foco na busca pelos resultados esperados dentro do negócio.

Utilizar os dados do negócio como embasamento para futuras decisões

Essa é uma das principais dicas para otimizar o atingimento de metas por parte do negócio. Utilizar os dados obtidos pela empresa para embasar os direcionamentos é uma maneira simples e correta de melhorar a tomada de decisão.

Esse fator permite que os colaboradores e o corpo de gestão executem as suas atividades de maneira rastreável. Assim, consegue-se analisar futuramente o cenário da empresa e embasar com uma análise correta de dados o melhor caminho a se seguir.

Saiba mais!

Uma equipe engajada e envolvida em todos os processos internos faz a diferença para o atingimento de metas e objetivos estipulados. Além disso, ter um parceiro de confiança para fornecer os melhores produtos e insumos ao seu negócio permite que estas metas sejam alcançadas com muito mais segurança e confiabilidade.

Siga a Poleflex nas redes sociais (Facebook, Linkedin e Instagram) e fique por dentro de mais dicas para potencializar o atingimento de metas para o seu negócio.