Na realidade corporativa, os objetivos são quase sempre os mesmos: alcançar os maiores níveis de crescimento e os melhores resultados. Tudo isso é possível ao se unir o esforço do time, a qualidade das entregas e o planejamento estratégico ideal. No entanto, mesmo com a execução perfeita, sua empresa pode deixar as metas para trás. O motivo? A má gestão de negócios.

Segundo pesquisa do Sebrae, entre as principais dificuldades de empreendedores e administradores de empresas, encontram-se fatores como a prospecção de clientes e outros intimamente ligados à gestão de negócios, como controle financeiro.

Não por menos, segundo dados do IBGE, pelo menos 6 em cada 10 empresas fecham em cerca de cinco anos de atividade.

Os dados alarmantes servem de aviso aos administradores e empreendedores do país. Afinal, deslizes na gestão de negócios (ou mesmo a ignorância sobre o assunto) podem comprometer seriamente a saúde financeira do negócio, prejudicando seus resultados em um curto prazo.

Por isso, no artigo de hoje, vamos nos aprofundar no tema, conceituando a gestão de negócios, sua importância para o desenvolvimento corporativo e ainda dar algumas dicas para você começar 2020 com as melhores estratégias. Confira!

O que é gestão de negócios e sua importância

A gestão de negócios é uma prática que não depende apenas de um administrador ou empreendedor. Na verdade, ela é o reflexo de todas as pessoas que atuam, comandam e direcionam a empresa.

Portanto, ela impacta não apenas na definição de objetivos ou no estilo de liderança, mas na forma com que os processos são conduzidos em todos os setores, da produção ao RH.

Além disso, se trata da cultura organizacional adotada — e como ela empodera e incentiva os funcionários a trabalharem em prol das metas pessoais, setoriais e da companhia.

Claro, tudo isso é realizado com base em intensa análise de dados e informações gerados pelas diversas frentes de negócio (Compras, Almoxarifado, Customer Success, entre outros).

A importância de uma boa gestão de negócios é que ela é responsável por supervisionar e direcionar os processos corporativos. O objetivo é estabelecer a melhor rotina produtiva para a empresa, com olhos atentos também nas ameaças e movimentos do mercado.

Dessa forma, a empresa se mantém moderna e atualizada, com diferenciais de execução que agreguem valor à solução que comercializa.

Assim, há um constante fluxo de ideias que renovam o planejamento estratégico do negócio, cooperando para o cumprimento de metas mais ousadas.

Gestão de negócios: é o mesmo que administração?

Uma vírgula bem-vinda neste artigo é sobre a relação entre a gestão de negócios com a administração. Afinal, são “farinha do mesmo pacote”?

Bom, quase.

É que a Administração de um negócio é algo muito mais burocrático e exato. Ela é racional ao ponto de possuir um baluarte responsável por essa função (geralmente, um administrador).

Esse profissional utiliza de ferramentas e metodologias únicas para otimizar processos, reduzir os erros cometidos e partir em busca das metas.

Similar, certo? Porém, muito mais metódico e voltado aos números.

Já a gestão de negócios possui uma função muito mais colaborativa. Pode ser representada por um funcionário (normalmente um por setor), que é identificado como líder.

Como mencionamos anteriormente, a gestão de negócios busca valorizar as equipes, trabalhando aspectos pessoais de cada colaborador para que eles atinjam máximo desempenho.

A relação da gestão de negócios com o empreendedorismo

Agora, esses dois sim têm tudo a ver!

O empreendedorismo depende de como a pessoa vai realizar sua gestão de negócios. Afinal, se trata da forma com que o empreendedor conduzirá sua empresa para o sucesso.

É muito mais do que vender e comprar, mas de construir relações comerciais e no ambiente de trabalho. É a união entre a habilidade de tirar um negócio do papel com a habilidade de mantê-lo saudável e viável.

Nesse caso, é o aspecto da organização que uma boa gestão propõe que mais se destaca.

Com conceitos gerenciais bem definidos, o empreendedor consegue estruturar a empresa de ponta a ponta. Quer exemplos?

A gestão de negócios dá ao empreendedor a autonomia de entender que é essencial realizar a gestão de custos no departamento de compras da empresa. Assim, ele sabe que os investimentos estarão sempre supervisionados e que a busca pela otimização será constante, em paralelo ao objetivo de reduzir os gastos.

Dicas de como fazer uma boa gestão

É inegável que uma boa gestão de negócios traz benefícios incríveis para a sua empresa, afetando os resultados e a produtividade de todos os colaboradores.

Alcançar esse patamar, porém, exige bastante atenção e vontade de crescer como profissional e líder. A seguir, destacamos algumas dicas para que você melhore suas habilidades de gestão, confira!

1# Busque sempre por mais conhecimento

Como você administra o seu capital intelectual?

Em uma realidade de alta competitividade e mudanças diárias no que diz respeito ao mundo dos negócios, buscar conhecimento é fundamental. Esteja ciente das novidades do seu setor, da sua empresa, da equipe e das tecnologias que compõem (ou podem compor) seu dia a dia de trabalho.

Com amplo conhecimento acerca do seu negócio, você tem maior autonomia para impactar positivamente no planejamento estratégico da companhia.

Além disso, outra dica: lembre-se de fomentar o autodesenvolvimento dos profissionais que trabalham com você. Dessa forma, gestor e equipe crescem juntos e agregam ainda mais valor ao processo produtivo da empresa.

2# Seja inovador

Existem vários perfis de gestores. No entanto, na atual realidade, o gestor visionário é um dos que mais se destaca.

Ávido por novidades, busca modernizar os processos em busca de métricas relevantes para o negócio (redução de custos, otimização das execuções, melhor gestão de fornecedores).

Além disso, um mindset inovador ajuda o gestor a sair de momentos de saia justa, como crises internas momentâneas ou mesmo períodos de transição econômica.

O objetivo é saber se adequar e conduzir a empresa nestes movimentos, sempre com precisão, entendendo os riscos mas também com a certeza de colher os melhores frutos!

3# Trabalhe o relacionamento com todos na esfera corporativa

Uma empresa de sucesso é um projeto sustentado não apenas por um idealizador, mas por toda a equipe que a compõe.

O gestor, como representante do negócio, apenas possui as habilidades necessárias para guiar a companhia na direção correta.

Esses resultados, porém, dependem da sua relação com todos que o cercam. Por isso, é preciso estar atento ao relacionamento que você nutre com funcionários, gerentes e também fornecedores.

Busque ajudar, estimular o crescimento e a construção de uma relação de parceria.

Dessa forma, você reforça seu papel de líder, estimula sua equipe e cria um networking incrível que pode ser determinando ao seu negócio.

4# Esteja atento a tudo que acontece em seus arredores

E faça desse o seu mote dentro da empresa.

Ou seja, trabalhe para que o fluxo de informações seja constante, sem falhas. Hoje em dia, tudo muda muito rápido. Decisões são tomadas em questão de segundos — e nem sempre em canais centralizados e integrados de comunicação, como no WhatsApp de vendedores, por exemplo.

Portanto, estabeleça canais de comunicação fáceis para que seus funcionários comuniquem-se entre si e com você. Dessa forma, você agiliza e torna mais assertiva a tomada de decisões.

5# Exerça seu papel de líder na empresa

A gestão de negócios perfeita é capitaneada por um líder capacitado, interessado em promover melhorias constantes na empresa e em extrair o máximo de sua equipe.

Eficiência, trabalho em equipe e motivação para buscar as metas. Tudo em conjunto, com um empurrãozinho ou outro do gestor, que guiará todo esse processo e fará as correções que achar necessária.

Dessa forma, você, como líder, constrói um ambiente de colaboração e incentivo, na qual a equipe se dedique ao máximo para trazer os melhores resultados!

E então, que tal exercer todo seu potencial como gestor de negócios agora mesmo e seguir as nossas dicas? Temos certeza que seu desenvolvimento agregará muito para a empresa!

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Ter uma gestão de custos no departamento de compras que se alinhe com a cultura da empresa e que mantenha o alto índice de eficiência no setor é um desafio vivido por algumas empresas durante o seu dia a dia operacional. 

Este setor é considerado como um dos mais importantes por abastecer as linhas de produção e adquirir os insumos necessários ao funcionamento da companhia. 

Hoje a gestão de custos no departamento de compras é considerado como uma questão estratégica e tem o poder de promover a redução de custos por toda a empresa. Evitar as compras desnecessárias, desperdícios e até uma lotação exagerada de produtos são algumas das boas práticas que podem ser aplicadas. 

Aplicar uma gestão de custos eficiente não é somente reduzir o percentual de gastos sem se preocupar com a qualidade dos produtos e serviços, é também manter a satisfação do cliente final. 

Entender a importância deste tipo de gestão e na forma como é aplicado no departamento de compras impulsiona a preocupação com a efetividade financeira da empresa. 

O departamento de compras deve sim trabalhar em conjunto com as outras áreas da empresa para realizar um correto atendimento às demandas internas e otimizar os recursos que já existem na companhia. Tudo isso sendo acompanhado pelo aumento dos lucros financeiros da empresa e atendendo as especificações das solicitações. 

Quer saber mais sobre as boas práticas para a gestão de custos eficiente no departamento de compras? Continue acompanhando a nossa publicação!

 

1. Tenha um bom relacionamento com fornecedores

 

Esta dica é primordial para manter uma boa gestão de custos, principalmente por significar também um posicionamento estratégico que irá ajudar a conservar a qualidade dos produtos e serviços, além das entregas dentro do prazo. 

É importante entender que os fornecedores são como ramificações da empresa e caso possuam algum tipo de problema, este problema será estendido também para dentro da organização e consequentemente para os consumidores. 

Outro ponto importante do bom relacionamento com os fornecedores é a confiança e o sentimento de parceria gerado com este fornecedor, impactando positivamente também na produção da empresa. 

Quando o fornecedor se sente parte do time, consegue-se negociar melhores prazos e condições, além de manter sempre os mais altos padrões de qualidade dos seus produtos. 

Uma gestão de custos do departamento de compras eficiente, por meio do bom relacionamento com os fornecedores depende também de um bom processo de avaliação e homologação destes fornecedores.

Contemplando informações como a sua saúde financeira, área de cobertura de entrega e até o atendimento ou não das normas nacionais e internacionais que podem impactar na produção e no atendimento ao consumidor.

 

2. Organização e otimização do estoque e do setor de compras 

 

Quando um produto está armazenado no estoque da empresa, ele gera um custo para o negócio. Quando a produção necessita do produto e ele não se encontra na empresa, o atraso até a sua chegada também gera um custo. 

Com isso, é importante fazer um bom equilíbrio entre a manutenção de um estoque e a falta dos produtos essenciais a produção.

Outro ponto importante para a gestão de custos no departamento de compras é efetuar uma organização deste setor, realizando um planejamento estratégico correto mostrando esta eficiência para toda a empresa. As compras recorrentes devem ser consideradas e os novos itens devem ser adquiridos de acordo com os projetos da empresa. 

O histórico de vendas, a identificação dos produtos que mais são utilizados e até os períodos de sazonalidade em relação às vendas dos itens são pontos que devem ser considerados para uma boa gestão de custos no departamento de compras.

O planejamento de prevenção às situações adversas permite que o departamento de compras seja mais efetivo na sua atuação. 

 

3. Fomente a padronização dos produtos 

 

A padronização dos produtos é uma das melhores formas de otimizar a gestão de custos da empresa por manter um controle sobre as compras e sobre o estoque, criando inclusive categorias e descrições conforme esta padronização. 

Isso melhora a identificação dos produtos e evita que ocorram falhas na hora de efetuar uma compra ou de utilizá-los durante a produção. 

 

4. Faça o registro das entradas e saídas

 

Esta boa prática deve ser básica para um bom controle de estoque mas muitas vezes pode ser deixada de lado durante algum tempo numa empresa. Fazer o controle de tudo que entra e sai no estoque de forma rígida permite que se saiba com precisão aquilo que deve ser comprado. 

A tecnologia pode ser aliada nessa hora, com ferramentas de controle e gerenciamento de estoque que podem até operar de forma autônoma utilizando de sensores e uma boa técnica de monitoramento. 

 

5. Planeje e programe as suas compras

 

O departamento de compras deve contar com um bom planejamento e cronograma, seguindo a demanda que foi identificada a partir de dados históricos e mantendo um alinhamento claro com o setor de produção. Manter os produtos estocados numa quantidade mínima também ajuda a controlar e diminuir os custos.

Uma boa prática que também permite atuar na programação de compras e melhorar a gestão de custos é comprar em grande quantidade os produtos com uma maior demanda, tornando mais fácil a negociação dos preços. 

Avaliar o mercado e outras opções que mantenham o padrão de qualidade mas ofereçam melhores condições de negociação é outra ótima forma de realizar uma gestão de custos eficiente e entregar valor para a produção. 

 

6. Analise as vendas da empresa

 

Imagine uma situação onde uma empresa possui dois produtos que dependem de matéria prima diferente e estes produtos variam nas vendas conforme a sazonalidade. E mais, estas matérias primas possuem fornecedores em comum, que são de confiança e entregam qualidade. 

Com isso, é interessante analisar as vendas da empresa e realizar negociações da melhor forma possível com estes fornecedores, apostando numa análise e inteligência no setor. 

Outro ponto importante é analisar quais produtos têm um maior giro e quais as mercadorias que são mais vendidas em determinado período de tempo. A partir disso pode-se analisar outras informações essenciais como o melhor fornecedor para cada produto, o valor médio pago por produto e até fazer previsões de vendas para projetar a quantidade de insumos necessários na linha de produção. 

Ao analisar as vendas da empresa, o departamento de compras também consegue informar ao setor de produção sobre a aceitação, rejeição e até o cancelamento dos pedidos. Manter a empresa alinhada de acordo com os padrões e com o orçamento mensal é importante para manter a saúde do negócio. 

Saiba mais! 

Ter uma boa gestão de custos no departamento de compras é uma das principais formas de manter a eficiência operacional na empresa e conseguir entregar mais valor ao cliente com um produto de qualidade e com um custo acessível. 

Este gerenciamento também permite que a empresa tenha mais competitividade frente aos seus concorrentes. 

Quer ter mais informações sobre como otimizar o trabalho no setor de compras? Confira este post e saiba mais!

No mundo dos negócios, ter um bom relacionamento com fornecedores deve fazer parte da política de boa convivência da empresa e é muito importante para qualquer ambiente empreendedor. Este tipo de gestão de relacionamento com o fornecedor permite que este seja engajado na sua causa, transformando-os em parceiros do seu negócio. 

Com os benefícios gerados por meio da gestão de relacionamento com o fornecedor de forma eficiente, o cliente final é impactado positivamente ao se garantir mais qualidade e um preço competitivo no produto. E todo o negócio se beneficia ao ter o fornecedor como parte do time, movendo a empresa na direção certa. 

Continue acompanhando a nossa publicação e saiba mais sobre os benefícios de se manter um bom relacionamento com fornecedores!

Os benefícios de se manter um bom relacionamento com fornecedores

Ter o seu fornecedor como parte do time da sua empresa pode acarretar diversos benefícios para o negócio, principalmente no nível de engajamento deste fornecedor durante o seu processo de produção. Vamos supor uma situação não muito difícil de ocorrer:

• Ao fechar um novo contrato de grande porte com um novo cliente, a necessidade de compra de matéria prima aumenta assim como a urgência deste material para poder entregar o seu produto a tempo e garantir a melhor experiência possível para este novo cliente;
  
• E o que é a melhor coisa para se ter nesta hora? Claro, um bom relacionamento com fornecedores para garantir que este entregue a matéria prima a tempo e faça parte também do sucesso da entrega.

É altamente relevante manter o bom vínculo com a sua cadeia de suprimento, sendo um dos pontos principais para garantir o sucesso de um projeto e até de todo o negócio. Este tipo de contato positivo no relacionamento com fornecedores também favorece a imagem e a reputação da empresa no mercado, favorecendo o aparecimento de novas parcerias e oportunidades. 

Boas práticas que podem ajudar no processo para um bom relacionamento com fornecedores

Manter um bom relacionamento com fornecedores pode sim ser considerado com um diferencial de qualidade para o negócio e algumas boas práticas são essenciais para que esta gestão de relacionamento com fornecedores se torne parte da cultura da empresa. Logo estas práticas farão parte do dia a dia da empresa e estarão incorporados em todos os processos do negócio. 

Seja transparente com o seu fornecedor

Ser transparente com os fornecedores é uma das melhores formas de transformá-los em parceiros do seu negócio, com uma comunicação correta, objetiva e que garanta o entendimento por ambas as partes. Com isso, pode-se trazer também benefícios para o relacionamento com fornecedores como a confiança e garantias de qualidade, melhorando a compreensão como um todo. Outro ponto importante é ser transparente em relação aos processos da empresa e das suas necessidades. 

Estabeleça parcerias 

Ao ser transparente e garantir uma boa comunicação e entendimento dos processos, consegue-se estabelecer parcerias que sejam vantajosas para ambas as partes. Ter um parceiro para o seu negócio é muito mais eficiente do que ter somente um fornecedor e isso pode impactar na comunicação de melhores resultados e diminuição de riscos, além de impactar positivamente também no nível de colaboração e inovação entre as empresas. 

Engajamento para a transformação do convívio

Este tipo de engajamento com os fornecedores transforma de fato o convívio e faz com que o fornecedor abrace a sua causa e entenda a sua demanda, principalmente quando o nível de urgência se torna relevante para o negócio. É importante estar em contato com o seu fornecedor, investir na criação de informativos e até fazer visitas ao seu espaço de trabalho – e além de manter a proximidade no relacionamento, este tipo de ação evita o ruído nas mensagens e na troca de informações. 

Saiba mais! 

Um bom relacionamento com fornecedores faz a diferença na hora de garantir a qualidade e o engajamento que o seu negócio precisa, trazendo este para mais perto dos processos da empresa. A gestão de relacionamento com o fornecedor é um dos pontos mais importantes no negócio e pode impactar diretamente a eficiência e a produtividade da companhia como um todo. 

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O assunto manutenção industrial certamente não é novo para você. Na verdade, toda empresa que possui máquinas e equipamentos sabe que a manutenção precisa ser feita. No entanto, em meio a outras prioridades, a manutenção industrial nem sempre é tratada como deveria.

Em algumas indústrias, ela é vista como um custo a mais, e acaba sendo postergada até o último minuto. Em outras, não há acompanhamento das máquinas e a manutenção industrial acaba virando sinônimo de problema.

O cenário ideal, porém, é bastante diferente disso e a manutenção é tratada como uma parte estratégica do negócio. Entenda mais!

Os tipos de manutenção industrial

Antes de entender como a manutenção industrial pode ajudar sua empresa, veja os 3 tipos de manutenção que podem ser realizadas.

Manutenção corretiva

A manutenção corretiva é a mais simples e mais comum, mas frequentemente também a menos indicada. É simples: se a máquina parar de funcionar, o problema é encontrado e será consertado.

A manutenção corretiva nas indústrias só é indicada em casos específicos, onde a peça ou sistema em questão pode ser substituído rapidamente e não vai causar parada da produção. Na maioria das situações, a preventiva e a preditiva são mais indicadas.

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva, como o nome já diz, é realizada antes que uma quebra ou falha aconteça. É comum, por exemplo, utilizar as recomendações do fabricante sobre o número máximo de horas que uma máquina pode trabalhar. Uma vez que esse número é alcançado, a máquina é parada e uma manutenção preventiva é realizada.

O receio de muitas empresas em realizar uma parada preventiva é que, em alguns casos, essas previsões são um tanto conservadoras e as peças trocadas ainda estão em bom estado. Para solucionar isso, foi criada a manutenção preditiva.

Manutenção preditiva

A manutenção preditiva também é feita de forma preventiva, com a diferença que ela utiliza análises e testes para determinar quando uma peça, sistema ou equipamento realmente precisa ser trocado.

Podem ser usados, por exemplo, análises de vibrações para detectar falhas em rolamentos e eixos ou análise de temperatura para detectar problemas em instalações elétricas. É claro que todos esses testes também têm seu custo, e a manutenção preventiva se justifica principalmente para sistemas estratégicos e itens de maior valor agregado.

Por que a manutenção industrial é estratégica para a empresa

Ao contrário do que muita gente pensa, a manutenção não existe apenas para consertar máquinas quebradas e consumir dinheiro. Veja alguns aspectos que podem ser otimizados quando a manutenção é tratada devidamente.

Garantia de produtividade

Tempo de máquina parada significa automaticamente prejuízo. Por isso é óbvio que se as manutenções preventivas e preditivas não forem realizadas, a empresa perderá em produtividade.

Ao contrário, quando a manutenção é corretamente planejada e executada, há garantia de que as máquinas estarão funcionando e sua produtividade pode ser aumentada consideravelmente.

Prolongamento da vida útil dos equipamentos

Não apenas a produtividade, mas também a vida útil dos equipamentos será beneficiada. Executar a manutenção corretamente é fundamental para garantir que suas máquinas não tenham um desgaste precoce. Com isso, você aproveita melhor seu investimento e tem mais retorno com cada equipamento.

Qualidade dos produtos produzidos

Máquinas que não funcionam corretamente também podem levar a problemas de qualidade dos produtos. Por exemplo, seu produto pode ficar fora das medidas ou ter uma durabilidade menor do que o desejado. 

Redução de custos de manutenção

Pode parecer contraditório, mas quando você passa a dar mais atenção para a manutenção, os custos tendem a ficar menores. Isso porque paradas programadas e peças compradas de forma planejada são mais baratas do que reparos emergenciais.

Além disso, quando uma parte do equipamento quebra, ela pode danificar outros itens da máquina e acarretar um custo muito maior do que o custo que seria gerado em uma parada preventiva. Portanto, se quiser gastar menos com manutenção industrial, passe a investir mais em preventivas e preditivas.

Impacto positivo na saúde ocupacional

Por fim, a manutenção correta ainda pode se tornar estratégica para sua empresa em termos de queda no número de acidentes. Garantir equipamentos em pleno funcionamento é mais seguro e com certeza vai valer a pena.

Portanto, não faltam motivos para controlar, gerir e otimizar a manutenção. Se a sua empresa ainda não trata a manutenção industrial como parte estratégica do negócio, é hora de começar já!

O que achou das dicas sobre a manutenção industrial? Para ver outros conteúdos como esse e receber outras dicas preciosas, assine a nossa newsletter agora mesmo!

O potencial estratégico do setor de compras é enorme. Responsável por adquirir as matérias-primas, materiais e componentes necessários para o processo produtivo da empresa (e também para mantê-la funcionando), o setor carrega um grande peso. Por isso, muitas vezes o trabalho da equipe emperra.

Burocracias, rotinas lentas, falta de direcionamento e de gestão podem contribuir para o cenário. O resultado? Altos custos na aquisição de materiais, atrasos, falta de alinhamento entre setor de compras e fornecedores e muito mais.

Tudo isso culmina no produto final. A qualidade cai, bem como seu crescimento financeiro e corporativo. E então, como evitar cair nessa armadilha?

A notícia boa é que há caminhos muito práticos para sair dessa enrascada. Uma mudança de mindset e uma gestão mais ligada no setor de compras podem revolucionar toda a operação.

Porém, estamos falando de um setor repleto de responsabilidades. Ao mesmo tempo em que a equipe precisa encontrar um meio de otimizar seu trabalho, ela precisa manter (ou melhorar) a qualidade de suas compras. Além, claro, de aprimorar a relação com fornecedores.

No entanto, para realizar isso não é preciso nenhum grande malabarismo. Neste artigo, descomplicamos a jornada para a você otimizar seu setor de compras com dicas que melhoram seu processo de ponta a ponta. Confira!

Otimize o tempo do setor de compras

Normalmente, o setor de compras cumpre um papel bem operacional na estrutura corporativa. No entanto, com sua otimização, é possível transformá-lo em um braço operacional da empresa.

Dessa forma, você reduz custos e contribui para o desenvolvimento do negócio, influenciando positivamente os resultados com um trabalho eficiente.

1. Entenda tudo sobre o consumo da sua empresa

A primeira coisa que sua equipe do setor de compras deve fazer é revisar todo o consumo da empresa. De forma detalhada, repasse cada item utilizado nos processos produtivos rotineiros, periódicos e raros.

Dessa forma, você será capaz de reorganizar as receitas e promover melhorias na saúde financeira.

2. Organize as necessidades da empresa

O próximo passo para a otimização do setor de compras é organizar as necessidades de cada área da empresa. Com o entendimento aprofundado do consumo, você e sua equipe podem definir de forma criteriosa as necessidades de cada setor, inclusive o produtivo.

Essa ação ajudará o setor a definir parâmetros de consumo, evitando compras antecipadas desnecessárias e mantendo uma cultura organizacional que preza pela eficiência.

3. Quais os critérios do setor de compras?

Um setor de compras otimizado depende do tipo de aquisição que faz. É preciso fazer um balanço saudável entre o melhor preço e melhor qualidade.

Dessa forma, avalie bem com a equipe e os especialistas qual a real necessidade de cada área e de cada projeto. Peças, componentes e insumos de qualidade devem ser priorizados caso essa característica garanta melhor custo x benefício para sua empresa.

Mas também não fique apenas nessa metodologia. Muitas vezes, processos produtivos secundários não exigem máxima qualidade, então sua equipe pode optar por opções mais baratas e que não pesem no orçamento.

Procure revisar seus critérios de compra seguindo as principais necessidades e também a receita disponível.

Melhor qualidade dos produtos comprados

Com processos de compra alinhados, chegou a hora de avaliar se os produtos que o setor investe são realmente os melhores disponíveis.

Este tópico não vai na contramão do anterior, mas complementa-o: seja mais caro ou mais barato, opte sempre pela opção que tenha qualidade garantida. Isso vai agregar maior valor a seus produtos.

4. Busque o máximo de informações

É preciso entender o produto que será comprado. Tenha em mente as características físicas, químicas, mecânicas, composição do produto exigido e seus semelhantes.

(Aliás, fique atento… No processo produtivo ou no dia a dia da empresa, é possível substituir tal produto? Conheça todas as opções).

Essas informações vão valer muito na hora do orçamento e facilitam sua negociação com o fornecedor.

Faça buscas em catálogos e na internet. Busque vídeos que mostrem aplicações práticas do produto, componente ou matéria-prima. Uma opção viável é ler artigos em blogs de especialistas no assunto.

5. Comparar preços é essencial

Não subestime o potencial da comparação de preços. Como o setor de compras exige muitos recursos, é essencial que você faça uma análise apurada das diferentes opções oferecidas pelos fornecedores. Assim, poderá negociar aquela que melhor balanceia qualidade e preço.

Além disso, busque sempre contar com três fornecedores diferentes em seu sistema. Dessa forma, você tem mais controle na compra e na negociação, não dependendo apenas de uma ou outra opção que, ao final, podem até complicar seu orçamento.

6. A sazonalidade pode comprometer sua produção

Em questões como a sazonalidade, um planejamento de compras pode salvar seu negócio. A sazonalidade ocasiona cenários bem específicos em todo tipo de comércio, criando períodos de intensa demandas e outros de profunda escassez.

Para que sua empresa não sofra com isso, planeje-se com relação a esse tipo de insumo e garanta seu estoque. Uma forma de fazer de esse levantamento é analisando todo seu histórico de compras e vendas durante o ano. Assim, você conseguirá identificar a época em que certas demandas crescem.

Dessa forma, sua empresa consegue se antecipar e garantir que a produção continue 100%!

Melhore sua relação com os fornecedores

Um dos principais passos para otimizar o setor de compras da sua empresa diz respeito à relação com a equipe com fornecedores.

Uma boa relação é garantia de um trabalho consistente, bem feito, com entrega rápida e qualidade garantida. Além disso, permite que o próprio fornecedor se familiarize com seu processo produtivo, facilitando a negociação.

7. Faça a gestão de fornecedores

Dados atualizados, organizados e de fácil acesso contribuem para uma relação mais eficiente entre empresa e fornecedor. Além de facilitar a operação da equipe, uma boa gestão torna a tomada de decisões mais eficiente.

Para tanto, faça bom uso de ferramentas que auxiliem na gestão dos fornecedores, que reúnam informações de contato, histórico de transações, catálogos e mais dados relevantes.

8. Gerencie corretamente os pagamentos

É importante que o financeiro esteja alinhado com o setor de compras, assim, a gestão de pagamentos pode ser realizada sem atrasos. Portanto, faça um planejamento plausível dos pagamentos.

Esse é um detalhe importante, pois mostra o comprometimento da sua empresa com a negociação. O cuidado extra pode ser recompensador, beneficiando a imagem de sua empresa e abrindo portas para novas oportunidades, além de conquistar a confiança do fornecedor.

9. Estabeleça canais de comunicação

O contato entre fornecedor e setor de compras não deve possuir obstáculos. Assim, você promove uma relação produtiva, que preza pela agilidade na resolução de problemas e demandas.

Crie canais de comunicação (ou estabeleça canais existentes) que possibilitem o contato imediato e transparente.

Esperamos que você tenha entendido os benefícios de um setor de compras otimizado. Além de melhorar o trabalho da equipe, você dá espaço para que o setor se desenvolva estrategicamente, colaborando para um crescimento escalável do negócio.

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