A gestão de estoque é um passo importante para o sucesso do negócio e, principalmente, para a qualidade do trabalho executado no setor de compras da empresa. É preciso estar atento aos fatores externos e identificar qualquer tipo de mudança em indicadores importantes, como o giro do estoque e o comportamento dos consumidores.
O cuidado com o estoque faz a diferença e ganha ainda mais destaque em épocas de crises nas vendas e redução no consumo, como a que ocorre devido à pandemia do novo coronavírus. Com isso, é importante conhecer alguns pontos que impactam diretamente na eficiência e otimização da área.
Acompanhe a nossa publicação e saiba mais sobre a gestão de estoque e qual a importância de executar esse processo com qualidade!
O que é a gestão de estoque?
A gestão de estoque é considerada um processo dentro da área de compras. Mas pode tomar uma boa parte do tempo de análise e gerenciamento do negócio. As atividades envolvidas visam 3 pontos importantes, que são:
- o equilíbrio nas compras e entendimento dos indicadores internos e externos à empresa;
- adequação do espaço físico da empresa para armazenagem e logística;
- e o controle dos pedidos e entregas, por meio de uma avaliação efetiva dos fornecedores e parceiros.
Com isso, a área de compras consegue ter bons resultados, ao entender o ciclo de movimentação das suas mercadorias, e realizar entregas para linha de produção no prazo correto para utilização.
Existem métodos e ferramentas que potencializam a execução das atividades envolvidas, trazendo melhorias, como um todo, à experiência dos colaboradores e impactando diretamente na satisfação do cliente final.
Como fazer o gerenciamento de estoque com eficiência?
Além de entender o que é a gestão de estoque, é um ponto importante entender como realizá-la com eficiência para proporcionar um impacto positivo na área de compras. Assim, pode-se agregar muito mais valor ao negócio e ser uma ótima forma de reduzir desperdícios nos processos operacionais.
Esteja atento ao giro de estoque
Um dos indicadores para medir o desempenho na gestão de estoque é, justamente, entender o seu giro (ou os aspectos envolvidos desde a compra), a organização dos produtos e insumos e a entrega de acordo com a necessidade da produção.
Portanto, é essencial a sistematização das normas de entrada e saída de estoque, com um controle físico e financeiro para ter as informações de disponibilidade e valores de cada item.
Outro fator determinante que é trabalhado em conjunto com o giro do estoque é a previsão de demandas. Entender o seu consumidor, ter uma boa relação com os seus fornecedores e acompanhar os indicadores internos e externos são atividades ligadas à gestão de estoque.
Dê espaço para a otimização dos processos
Para garantir eficiência e melhoria contínua nas atividades executadas, é relevante ter espaço para a otimização dos processos. A melhor forma é conhecer a fundo o que está ocorrendo no negócio. Com isso, um mapeamento efetivo e um estudo dos métodos de trabalho são tarefas essenciais também na gestão de estoque.
Realize verificações periódicas e engaje os seus colaboradores
As verificações periódicas devem fazer parte da rotina da empresa, para controlar e monitorar os itens disponíveis e a qualidade desses produtos, além de possíveis correções e ajustes.
Essa ação permite uma identificação de problemas e falhas na comunicação de maneira mais ágil, permitindo, assim, a melhoria contínua da área. Ter um engajamento dos colaboradores também faz com que as ações sejam potencializadas, impactando numa gestão de estoque mais eficiente para todo o negócio.
Invista em tecnologia e ferramentas de auxílio
Um fator essencial é investir em ferramentas que auxiliem na gestão de estoques de forma eficiente, com soluções voltadas para o controle de mercadorias com funcionalidades como registros automáticos e geração de relatórios gerenciais.
Tudo isso permite que a tecnologia influencie de forma positiva nas atividades executadas, tornando as informações acessíveis e utilizadas na tomada de decisão gerencial.
Saiba mais!
A gestão de estoque é uma ampla gama de processos dentro da área de compras e que tem influência direta na saúde financeira do negócio, além da qualidade da produção.
Assim, é importante estar atento aos pontos relevantes nas atividades envolvidas, garantindo a eficiência e os melhores resultados.
Acompanhe as publicações no nosso blog e fique por dentro de mais dicas para ter um setor de compras eficiente no seu negócio!
No comment yet, add your voice below!