O papel de ser um fornecedor de produtos de borracha para fábrica é importante pois determina a taxa de sucesso do cliente na utilização dos seus suprimentos. E para o negócio ter um processo definido de escolha do melhor fornecedor e que atenda às suas demandas específicas é uma ótima forma de garantir a qualidade do que é entregue ao seu cliente final, além da melhor operação das máquinas e equipamentos. 

Selecionar bons fornecedores é muito importante para qualquer negócio e necessita de bastante atenção, tanto na hora de escolher os melhores parceiros quanto na hora de realizar uma gestão a longo prazo dos contratos. E um fornecedor de produtos de borracha precisa atender diferentes requisitos como os certificados de qualidade e a otimização dos seus processos para garantir a entrega, logo produtos sob medida são imprescindíveis. 

Assim, é importante conhecer todos os pontos de atenção e detalhes na hora de escolher um fornecedor de produtos de borracha para a sua fábrica. Continue acompanhando a nossa publicação e descubra mais dicas para o sucesso desta tarefa! 

A importância de ter um bom fornecedor de produtos de borracha para a sua fábrica

Um produto de borracha possui aplicações diversas, nos mais diferentes segmentos da indústria e tem como principal funcionalidade garantir a vedação entre dois sistemas com a borracha de vedação. Também podem ser utilizados para a redução de ruídos e a proteção de peças quando existe a possibilidade de ocorrer um contato entre metais. 

Assim, um bom fornecedor de produtos de borracha para a área industrial deve antes de tudo ser especializado na área para entregar a confiança necessária na utilização do seu produto. Isso permite que seja atingido os melhores níveis de desempenho e garanta a satisfação do cliente final, que tem uma peça nos mais altos padrões de qualidade. 

Para o cliente, ter um bom fornecedor de produto de borracha para fábricas significa uma preocupação a menos na hora de manter a sua operação com os melhores índices de produtividade. É saber que aquela peça que será instalada na sua linha de produção tem confiança garantida e não irá causar problemas a curto prazo. 

A atenção aos detalhes na hora da escolha

Que ter um bom fornecedor é uma etapa importante de qualquer negócio, isso já é sabido. Garantir qualidade, prazos e o cumprimento dos contratos é uma das principais formas de visualizar qual das opções de fornecedores está desempenhando um papel mais saudável para a sua necessidade. 

Um ponto importante é: prestar atenção aos detalhes e pesquisar bastante antes de finalizar as escolhas ou assinar um contrato de longo prazo com um fornecedor novo. Tanto a internet quanto colegas do mesmo ramo podem auxiliar na troca de experiências, rendendo, inclusive, novas indicações e outros pontos de atenção que até então não eram percebidos. 

E mais, um fornecedor de produtos de borracha para fábrica ainda deve atender a requisitos específicos na hora de garantir a qualidade do seu produto e se transformar num parceiro de longo prazo. Desde os certificados de qualidade e o andamento dos processos do negócio são alguns dos tópicos essenciais na hora de entender a realidade do seu parceiro. 

Como escolher um bom fornecedor de produtos de borracha para fábrica?

A escolha de um bom fornecedor de produto de borracha para fábrica passa pela análise criteriosa de alguns requisitos que um bom parceiro deve cumprir para manter a qualidade do seu negócio. E estes pontos vão além da qualidade do produto em si, principalmente ao entender o mercado consumidor e a atenção a detalhes que até então não eram tão importantes aos clientes. 

Os consumidores estão mudando e se mostrando atentos a pontos como a sustentabilidade e a qualidade dos processos da empresa, principalmente quando relacionados aos impactos no meio ambiente e na sociedade. Os certificados de qualidade são ótimos exemplos para demonstrar e atestar esse compromisso com os seus clientes, sendo de vital importância que se preste atenção a isso na hora da escolha de um bom fornecedor. 

Fique atento aos certificados de qualidade

Um fornecedor pode te informar que possui os processos bem mapeados, preza pela excelência na fabricação dos seus produtos e ainda aplica a melhoria contínua. Mas a forma de garantir isso é por meio das certificações de qualidade ou também pelos Sistemas de Gestão da Qualidade – SGQs. 

Existem alguns certificados de qualidade para a aplicação na indústria e o principal é o ISO 9001. Esta é considerada como a principal norma que relaciona os modelos de gestão da qualidade. Para uma empresa obter esta certificação, deve atingir uma série de metas e objetivos que envolvem diversas etapas do negócio. 

Outra certificação importante é a ISO 14001, que possui uma base da ISO 9001 e tem um direcionamento maior para diretrizes e questões ligadas ao sistema de gestão ambiental do negócio. A sustentabilidade e garantia de proteção ambiental são pontos abordados neste certificado, fazendo com que toda a empresa tenha uma cultura voltada para responsabilidade ambiental. 

Mais um exemplo interessante de certificação de qualidade é a ISO 17025, que trata diretamente de questões que envolvem laboratórios de calibração ou de ensaios de testes. Assim, as empresas que a possuem comprovam que realizam as suas atividades com a precisão adequada, garantindo também a confiança nos resultados. 

Todos estes exemplos demonstram a importância de ter um fornecedor de produtos de borracha para fábrica que se preocupa também com as certificações de qualidade. Manter os processos bem mapeados, entender os impactos para o meio ambiente e sociedade e garantir os resultados dos seus produtos são ótimos pontos de atenção na hora de escolher o seu parceiro. 

A otimização dos processos para a entrega de acordo com o prazo acordado

A confiança no seu fornecedor exige também uma garantia da entrega dos produtos nos prazos acordados, permitindo assim que os planejamentos de produção sejam executados com total êxito. Parte da máxima de que “o combinado não sai caro”, com os prazos que foram combinados sendo totalmente cumpridos com eficiência. 

E um ponto importante é que podem existir cenários diferentes e variações no mercado, na logística e no cenário mundial – e deve-se estar preparado para este tipo de ocorrência. Uma comunicação clara e eficiente também auxilia nessa hora, fazendo com que o fornecedor se sinta confortável em expor a situação e juntos buscar uma solução que atenda aos dois lados do negócio. 

Tenha um custo adequado a demanda do negócio

O custo varia sim com a demanda do negócio e pode ser impactado, inclusive pelos prazos de entrega dos produtos. Assim, é importante ter isso em mente e construir um contrato que fique claro cada parte do valor que está sendo cobrado. Numa negociação, deve-se buscar uma situação confortável para ambos os lados, acarretando em parcerias de longo prazo. 

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A Poleflex é a parceira ideal para o seu negócio, principalmente para se tornar o seu fornecedor de produtos de borracha para fábrica com total confiança e garantia de qualidade. Os seus processos são otimizados para o cumprimento dos prazos estipulados, dentro do valor acordado e com a excelência na fabricação dos seus produtos. 

Com a sua política de qualidade, preza pela melhoria contínua no seu sistema de gestão de qualidade, dos processos e dos seus produtos. Assim como valoriza o envolvimento contínuo de todos os seus colaboradores e gestores. 

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Quando um consumidor compra um produto ou faz algum pedido, muito mais etapas e tarefas devem ser executadas que vão além da própria linha de produção em si. Falamos do supply chain, ou traduzido para o português como cadeia de suprimentos, que possui uma importância ímpar na hora de fazer com que os processos de entrega e logística sejam executados com sucesso, garantindo a satisfação do seu cliente final. 

A cadeia de suprimentos pode impactar diretamente na qualidade do próprio negócio em si, inclusive com capacidade de até otimizar custos e entregar mais eficiência operacional. Assim, o supply chain é uma das etapas fundamentais na hora da manutenção da gestão e da qualidade com todos os processos, atuando em pontos importantes como o relacionamento com os fornecedores e até o suporte ao produto. 

Quer saber mais sobre o supply chain e a importância de ter uma cadeia de suprimentos bem definida e otimizada para o seu negócio? Continue acompanhando a nossa publicação e saiba mais! 

O que é o supply chain?

O supply chain envolve todas as etapas que compõem desde a fabricação e até a entrega dos produtos e pedidos aos seus clientes, indo além da linha de produção em si. 

Esse conjunto de atividades envolvem a produção, o armazenamento e o transporte do produto, incluindo até a aquisição de matérias primas e outros elementos de suporte a produção. Uma lista dessas etapas pode ser descrita como:

• A aquisição de matéria prima e qualquer tipo de insumo necessário à produção;
• A estocagem tanto destas matérias primas ou os produtos que estão sendo fabricados até estarem prontos para o envio aos clientes;
• Garantia do transporte de qualidade e garantia que chegarão corretamente aos seus clientes. 

Assim, todas as atividades devem ser muito bem planejadas e mapeadas para que os melhores resultados possam ser obtidos na hora de garantir a eficiência do supply chain. E esse tipo de visão ainda pode ser integrado aos outros setores que também influenciam na linha de produção em si. 

A importância da cadeia de suprimentos

A cadeia de suprimentos tem uma importância vital quando se percebe principalmente a mudança na visão do consumidor e o alcance da transformação digital. Antes o consumidor comprava com base somente no preço, sem se preocupar com mais características na hora de concluir a compra. 

Hoje, o preço continua sim importante mas esse mesmo consumidor está mais crítico e seletivo nas suas escolhas, com outras prioridades também pesando na hora da decisão. Assim, as empresas devem investir na qualidade do serviço prestado, mantendo a atenção na compra, no momento da entrega do produto e no pós venda. 

A importância da cadeia de suprimentos se estende para toda a empresa, permitindo que os processos se integrem e ocorra uma maior otimização das rotinas de trabalho. 

O cliente se sente melhor atendido, garantindo que a sua satisfação seja a maior possível. Toda a produtividade do negócio aumenta, fazendo com que a cadeia de suprimentos se torne um diferencial competitivo para o negócio e garanta que as rotinas para fabricação sejam as mais eficientes possíveis. 

O supply chain vai além da logística

O supply chain e a logística são sim conceitos relacionados, principalmente pelo motivo de que, muitas vezes, podem ser utilizadas para demonstrar situações parecidas. Um ponto importante é que a finalidade de cada uma das atividades ligadas a esses conceitos são diferentes, permitindo que a cadeia de suprimentos seja aplicada da forma correta. 

A logística é a atividade responsável com as etapas que se relacionem com o transporte de mercadorias e produtos, contando com qualquer tipo de estratégia para uma movimentação ágil e otimizada. Outro ponto importante é que a aplicação de tecnologias específicas ao setor de logística garantem ainda mais eficiência, como o rastreio em tempo real e o gerenciamento do espaço em armazém e do nível do estoque. 

A cadeia de suprimentos permite uma visão mais ampla desse tipo de planejamento e pode-se entender que até englobando a logística. Um ponto importante é que o supply chain permite ter uma visão completa da fabricação do produto, garantindo uma melhor conexão com os fornecedores, armazéns, transportadoras e até o cliente final. 

A gestão e a qualidade na cadeia de suprimentos

A gestão e qualidade de todos os processos da cadeia de suprimentos é um ponto de atenção que toda a empresa deve se preocupar, principalmente por impactar diretamente no sucesso da implementação. Este tipo de planejamento deve focar ainda em otimização e redução de custos, integrando as diversas etapas da cadeia de suprimentos. 

O bom relacionamento com fornecedores

Uma das melhores formas de garantir a boa gestão e a qualidade na sua cadeia de suprimentos é mantendo um bom relacionamento com os seus fornecedores. Esse  tipo de ação, é fundamental para o processo de produção, uma vez que os insumos e matérias primas essenciais para a fabricação estarão presentes — com custos e prazos corretos. 

Esse tipo de atenção na cadeia de suprimentos tem impacto direto na produtividade e se estende até em outros setores, como o de compras e o de controle de estoque. Com prazos bem acordados e a confiança de ambas as partes, evita-se atrasos, falta de material ou até o acúmulo de estoque na empresa. 

A cadeia de suprimentos e a etapa de fabricação

Uma linha de produção não terá o que fabricar caso não tenham elementos básicos para o seu trabalho e a cadeia de suprimentos garante essa etapa. Um ponto importante aqui é ter o controle correto dos prazos e até de possíveis serviços externos que possam ser executados durante a produção. 

Se uma determinada empresa faz uma contratação externa para a pintura do seu produto, a execução desse serviço deve ser realizada dentro do prazo estipulado, com a qualidade que foi acordada. A linha de produção deve ser mantida mesmo que ocorra algum tipo de imprevisto, como fatores econômicos e até ambientais. 

O controle de materiais 

Outro ponto importante do supply chain é realizar um controle eficiente dos materiais utilizados pela empresa, indo além da linha de produção em si e se preocupando até com materiais utilizados de forma indireta. Esse tipo de controle deve contar ainda com algum tipo de fator externo que possa afetar a qualidade do produto em si. 

A manutenção e o suporte do produto ao cliente final

O supply chain também se preocupa com a satisfação do cliente final e se o produto em si atendeu às suas expectativas, assim como se a sua utilização está sendo satisfatória. E a cadeia de suprimentos vai até a manutenção do produto ou a possível necessidade de algum tipo de suporte avançado por parte do cliente. 

A entrega dentro do prazo e a qualidade esperada são pontos fundamentais que os clientes se atentam, além de ter uma importância tão grande quanto o preço para justificar a decisão de compra. Essa atenção inclusive beneficia a fidelização dos consumidores, criando vínculos duradouros e que pode até levar a indicações valiosas, crescendo a rede de confiança da empresa. 

Saiba mais!

A cadeia de suprimentos é uma ótima forma de promover a otimização de processos dentro da empresa, permitindo uma melhor gestão e uma visão mais abrangente de todas as atividades. Assim, a eliminação de qualquer tipo de etapa desnecessária e até o monitoramento da qualidade de execução dos processos é um dos pontos positivos de manter um bom supply chain. 

Quer saber mais sobre o supply chain e outros benefícios de uma boa gestão de processos no seu negócio? Assine a nossa newsletter e fique por dentro dos nossos conteúdos! 

A gestão de materiais é uma das etapas mais importantes quando se pensa no controle de estoque e na disponibilidade de materiais para os diferentes processos da linha de produção. E principalmente num cenário de pandemia e dificuldades de logística em todo o mundo, é essencial estar preparado e planejar o fluxo de estoque mantendo a qualidade desejada no produto final. 

Com isso, ter uma gestão de materiais eficiente permite que o planejamento, controle de compras e até a manutenção dos materiais para utilização na fábrica sejam realizados da forma correta. Controlar a entrada de material, o consumo e até a movimentação do ciclo do produto final em si permite que sejam atingidos bons índices de produtividade, melhorando a organização como um todo. 

Quer entender um pouco mais sobre como melhorar essa gestão na sua fábrica? Continue acompanhando a nossa publicação e descubra! 

Pontos importantes para a gestão de materiais 

Uma gestão de materiais eficiente depende da execução de alguns pontos importantes para manter o controle no setor de compras e estoque, além de permitir uma melhor visualização do contexto dessa atividade. E o processo de gestão de materiais depende inclusive da realização de algumas etapas, como:

• A identificação dos materiais essenciais para a produção, além da posterior identificação da chegada e processamento da informação;
• A organização e a distribuição dos materiais, tendo a certeza de que chegará no seu destino final com a velocidade e a quantidade corretas; 
• Após ter a certeza de que os materiais chegaram corretamente, é importante otimizar a sua utilização. Esse ponto é importante, principalmente por corroborar com outras metodologias de gestão como o Lean Manufacturing. 

Benefícios inerentes a uma gestão de materiais eficiente

Seguindo as etapas de uma gestão de materiais eficiente, a organização pode transmitir os benefícios a todo o cenário da linha de produção e da fábrica. Assim, o principal ponto positivo é garantir que não irá faltar material para a operação que está trabalhando para assegurar as entregas dentro do prazo e a qualidade do produto. 

A redução das perdas de material por falta de controle e até a redução no tempo gasto para cumprir uma requisição e o processo de entrega do material em si são mais alguns benefícios. E uma gestão de materiais pode inclusive influenciar na redução do estoque, já que essa etapa estará muito mais otimizada. 

E como melhorar a esse processo numa fábrica?

Existem algumas estratégias importantes para que a gestão de materiais seja realizada com muito mais eficiência, garantindo o sucesso da implementação e a melhora da prática na organização. 

Conheça a sua cadeia de produção

Esta é uma das etapas mais importantes para ter uma gestão de materiais eficiente. Conhecer cada parte da cadeia produtiva e entender as necessidades de cada um dos processos na fábrica é essencial para entender o cenário atual do negócio. 

Assim, consegue-se garantir a qualidade dos produtos, nas quantidades ideais — e tudo isso com embasamento em dados históricos e do conhecimento do mercado consumidor. 

Tenha um planejamento eficiente

Planejamento é uma etapa essencial para qualquer negócio e não é diferente na hora de melhorar a gestão de materiais na sua fábrica. Entender a demanda, identificar épocas de altas e baixas, visualizar como está o mercado consumidor e até analisar caso ocorra algum tipo de crise ou parada brusca nas compras, como ocorreu a pouco tempo devido a pandemia do coronavírus.

Todas são etapas de planejamento e influenciam diretamente na qualidade da gestão de materiais que é realizada na organização, permitindo que todo o negócio esteja preparado para os mais diferentes cenários. 

Tenha fornecedores de confiança

A segurança e a confiança na hora de comprar os materiais e insumos necessários para a linha de produção começa com a confiança adquirida nos seus fornecedores. E isso é uma das melhores estratégias para uma gestão de materiais eficiente, principalmente por garantir a qualidade e os prazos que foram acordados. 

Saiba mais!

A gestão de materiais é uma das etapas importantes para a boa operação da linha de produção e para garantir a qualidade e a satisfação do seu cliente final. Assim, ao realizar o planejamento, o controle e o monitoramento tanto das compras quanto do estoque fazem parte da gestão de materiais realizada de forma correta. 

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Para qualquer empresa é importante manter uma gestão eficiente, que entenda as variáveis do negócio e a situação do mercado para manter a melhor saúde da organização. 

Mas já parou para pensar em como estruturar um departamento de compras que seja alinhado com o seu estoque e garanta uma gestão de compras eficiente? 

A gestão de compras e a gestão do estoque são alguns dos pontos mais importantes dentro do negócio, principalmente quando se pensa na negociação com os fornecedores e os melhores preços. 

O seu viés estratégico impacta diretamente no controle de custos da empresa e algumas boas práticas fazem a diferença na hora de manter o alinhamento deste departamento. 

Quer saber mais sobre as boas de práticas de como estruturar um departamento de compras que seja alinhado com o seu estoque? Continue acompanhando a nossa publicação e descubra! 

A importância de um departamento de compras

Antes de saber como estruturar um departamento de compras, é importante entender o seu papel relevante e estratégico para o negócio ao manter uma boa negociação com os fornecedores. 

Além disso, manter um equilíbrio entre a gestão de estoque e a gestão de compras é mais um dos desafios que uma empresa deve vencer para obter a melhor relação de custo-benefício. 

Mesmo atuando como frentes independentes, as operações nos dois setores deve ter uma sintonia fina para que a aquisição dos produtos seja diretamente voltado as necessidades do negócio. E mais, deve-se considerar a prioridade e a capacidade do estoque. 

Um ótimo exemplo é uma linha de produção que depende de diferentes insumos para a transformação e posterior fabricação do seu produto principal. Caso o time de compras não consiga garantir a chegada dos itens, as vendas e os prazos poderão ser impactados diretamente. E se o estoque não tiver espaço físico para armazenar estes itens, também pode impactar em atrasos nas vendas. 

Assim, é um grande ponto de atenção é saber como estruturar um departamento de compras em conjunto com uma gestão de compras e de estoque. Ambos representam um papel importante na empresa, otimizando recursos e garantindo que as entregas aos clientes tenham o resultado esperado e sejam realizadas dentro do prazo estipulado. 

 

As boas práticas de como estruturar um departamento de compras

Estas boas práticas auxiliam na hora de integrar e alinhar o departamento de compras com o estoque, assegurando o cumprimento da demanda da produção.

Ao mesmo tempo, consegue-se evitar que ocorra algum excesso de produtos ou até falta de espaço físico para o armazenamento adequado, prejudicando o ambiente da empresa. 

Aposte na utilização da tecnologia como aliada no departamento de compras

A evolução da tecnologia e da digitalização dos processos chegam também no departamento de compras e é uma ótima forma de manter a gestão eficiente do setor. As facilidades entregues ao negócio ao adotar uma solução tecnológica são fundamentais para otimizar estes processos e reduzir as chances de qualquer erro. 

Outro ponto importante de se adotar a tecnologia é a capacidade de manter históricos e um controle eficiente das informações que envolvem as negociações com os fornecedores. Já imaginou ter um histórico do aumento de preços de determinado insumo, conseguindo correlacionar essa informação com o aumento dos custos de infraestrutura, energia e até a variação do dólar? 

Essa utilização permite uma melhor visualização das informações do negócio e pode impactar diretamente numa melhor gestão e em como estruturar um departamento de compras corretamente.

Um calendário digital pode ser criado com as previsões de compra e gestão de estoque de cada produto, garantindo que as necessidades da empresa estão sendo atendidas. 

Padronize as descrições dos seus produtos no estoque

Ter um padrão bem definido para os produtos é uma das melhores formas de otimizar ainda mais o seu estoque e segue a linha correta de como estruturar um departamento de compras. Não adianta ter a melhor tecnologia do mundo e um controle eficiente do negócio se os produtos e as suas respectivas descrições não forem padronizadas. 

Cada produto deve ter a sua categoria com um código identificador com mais informações sobre a mercadoria, data da compra e até o fabricante. Essa  organização pode se integrar com a tecnologia e levar os códigos ao sistema utilizado para, assim, realizar a gestão de compras e do estoque. 

Treine os seus colaboradores da melhor forma possível

É importante que os colaboradores conheçam as melhores práticas relacionadas a como estruturar um departamento de compras e as apliquem no seu dia a dia de trabalho. Para isso, um treinamento eficaz e o compartilhamento das informações importantes é a melhor forma de garantir que os processos estão sendo seguidos. 

Analise o seu fluxo de vendas

O fluxo de vendas entrega as melhores informações sobre o negócio para a sua definição da estratégia de compras, negociação com os fornecedores e até a gestão de estoque. 

Imagine uma situação em que uma empresa detecta uma sazonalidade nas vendas do seu produto final ou até percebe a mesma coisa na oferta de determinado insumo pelos seus fornecedores. 

Esta empresa pode usar essa informação para traçar uma estratégia adequada, comprando conforme os históricos de demanda e até fugindo dos altos preços em épocas de maior demanda pelo insumo. 

O seu estoque também pode estar mais preparado ao prever uma compra maior de determinado insumo. Assim, garantindo um melhor preço com o seu fornecedor. A empresa pode até prever épocas de promoções ou ações de marketing para atrair novos clientes dos seus produtos. 

Conheça os seus fornecedores

O bom relacionamento com fornecedores é também uma boa prática e permite que o relacionamento ocorra sem falhas na comunicação ou quebras de confiança de ambas as partes.

Outro ponto importante é ter uma carteira de fornecedores diversificada, com o intuito de poder contar com um poder de barganha e até melhores negociações a depender das características do mercado.

Verificar a credibilidade, a disponibilidade do produto e até a experiência de outros clientes são ações que fazem a diferença na hora de garantir o recebimento dos seus pedidos. 

As vantagens de saber como estruturar um departamento de compras 

Além das boas práticas, saber como estruturar um departamento de compras traz vantagens ao negócio. Algumas dessas vantagens são: 

• A otimização dos recursos e a redução de custos envolvidos com o setor de compras e o estoque;
• Ter um controle eficiente da produção e das necessidades que devem ser atendidas nos diferentes setores do negócio; 
• Identificação de padrões e conhecimento sobre as variáveis do negócio, como a variação da demanda, dos preços e até de outros indicadores externos; 

Saiba mais! 

Saber como estruturar um departamento de compras é uma etapa essencial para garantir a saúde do negócio e garantir que as demandas da empresa serão atendidas corretamente. 

As boas práticas para alinhar esse departamento diretamente com o estoque variam, como: apostar na tecnologia e até ter uma padronização das descrições dos produtos. 

Quer saber mais dicas para ter uma gestão eficiente do seu negócio? Assine a nossa newsletter e saiba mais! 

Os impactos da pandemia na situação industrial brasileira foram bastante perceptíveis. Logo no início deste momento delicado, o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) mostrou que, pela primeira vez em 8 anos, 15 dos locais pesquisados demonstraram quedas em resultados industriais.

Com a retomada gradual, no entanto, as empresas se viram diante de uma nova realidade que exige repensar seu relacionamento com fornecedores. Porém, como garantir que essa fase ocorra da melhor forma, beneficiando tanto sua empresa como seus fornecedores?

Diferentemente do que muitos pensam, é possível sim contornar o momento e consolidar parcerias, melhorando o relacionamento com fornecedores. Na verdade, buscar isso é um dever da empresa que quer ativamente sobreviver às consequências da pandemia e, no pós-crise, sair lucrando.

Quer saber como? Nós te damos algumas dicas! Continue a leitura para conferir!

A importância de um bom relacionamento com fornecedores

Em qualquer contexto, a manutenção de um bom relacionamento com fornecedores é uma das obrigações de um setor de compras eficiente. Trata-se de um pilar do seu planejamento estratégico produtivo — especialmente na indústria, onde toda cadeia de suprimentos faz a engrenagem deste segmento de mercado girar.

Mas é claro que, neste período afetado pela pandemia, essa relação tem tons diferentes. Empresas sofreram com os impactos econômicos e sociais da Covid-19.

Por isso, compreensão e empatia são elementos-chave quando o assunto é relacionamento com fornecedores.

Manter essa parte da sua operação intacta, contando com um ecossistema de logístico ainda eficiente, é essencial para que seu negócio não tropece. Com isso, juntos, sua empresa e seus fornecedores conseguem alavancar uma retomada contra a crise, destacando-se da concorrência.

A grande dúvida, porém, é como conquistar isso.

Afinal, esse é um objetivo de boa parte das empresas no momento: melhorar seu relacionamento com fornecedores e, da mesma forma, conquistar melhores condições de negócio — adequadas ao momento.

Para entender como fazer isso, listamos algumas dicas especiais. Confira a lista!

1. Condições especiais nas negociações e renegociações

O momento é de repensar e realinhar as estratégias corporativas. É claro que, com o baque da pandemia, o principal prejudicado foi o bolso das empresas — da sua e também dos fornecedores.

Por isso, é preciso lutar para buscar melhores condições nas próximas negociações ou renegociações. É o momento de alinhar novas expectativas e ser transparente com seus fornecedores, mostrando seu nível de demanda e também sua capacidade de investimento.

Dentro destes novos moldes, você e os fornecedores podem chegar em um resultado ideal para ambos os lados.

Ou seja, sua empresa não vai parar de produzir e nem de comprar com o fornecedor, mas as condições podem ser um pouco mais receptivas, com preços diferenciados e condições únicas — mesmo que por tempo limitado.

2. Peça por propostas em modelos diferentes

Com isso em mente, é preciso também repensar o relacionamento com fornecedores na sua camada mais burocrática: as propostas e contratos.

Algo que deve permear as condições especiais são as propostas modificadas. Afinal, talvez você não tenha como arcar com o mesmo valor e quantidade de certo insumo como tinha no começo do ano, certo?

Seus fornecedores entendem isso. Portanto, juntos, busquem reformular as propostas para que se encaixem na nova realidade de seus negócios.

3. Pague sem atrasos ou inconformidades

Uma das ações que mais garantirá o bom relacionamento com fornecedores é o pagamento em dia, nos valores acordados.

Afinal, se novas condições e propostas foram oferecidas, é um compromisso seu honra-las. Isso, não só mantém a confiança, mas a melhora. 

No cenário atual, não são todas as empresas que pagam corretamente, o que prejudica o fluxo de caixa dos fornecedores, portanto, não deixe de honrar o compromisso firmado.

4. Continue a avaliar o desempenho dos fornecedores

Por meio de indicadores de desempenho, busque analisar de forma objetiva o nível das entregas: o preço continua compensando a qualidade oferecida? A logística satisfaz ou deixa sua produção na mão? E o atendimento, é facilitado?

E essa não é uma tarefa crítica aos fornecedores, mas meramente um dever para com a qualidade do seu produto e com a satisfação de seus clientes. Portanto, independente do momento, exija o melhor sempre!

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Manter a qualidade do produto é algo importante para o consumidor final, principalmente quando se pensa numa linha de produção e no controle da cadeia de suprimentos. Ferramentas de gestão e processos são utilizados para que seja realizado um mapeamento completo do produto, pensando a qualidade como foco principal. 

E é isso que promove o APQP, da sigla em inglês Advanced Product Quality Planning (em português como Planejamento Avançado da Qualidade do Produto). Ao estruturar o processo para garantir a satisfação do cliente final, consegue-se agregar valor a cadeia de produção, além de manter o atendimento a esse cliente no mais alto nível de qualidade.

E para isso é importante entender como implementá-lo. Quer saber mais sobre o Planejamento Avançado da Qualidade do Produto com dicas para sua implementação? Continue acompanhando a nossa publicação! 

O que é e para que serve a diretriz para qualidade do produto APQP? 

Imagine que você dirige uma grande empresa de fabricação de bens de consumo e depende da qualidade do produto entregue pelos seus fornecedores para o produto final ser aceito pelo cliente. E mais, a sua empresa não tem um nem dois fornecedores e sim tem uma grande cadeia de suprimentos que atende a demanda, em diversas etapas da produção. 

Com isso, aparecem alguns desafios importantes:

• como realizar o controle de qualidade do produto de forma adequada?
• como comunicar todos os processos e um planejamento correto para os seus fornecedores, em conjunto? 
• como estruturar esse método para garantir o atendimento do nível de qualidade estipulado pelo seu cliente final? 

É para isso que serve o Planejamento Avançado da Qualidade do Produto, o APQP. Ele nasceu no início dos anos 80 com a Ford Motor Company sendo a primeira a publicar um manual de planejamento avançado da qualidade dos seus veículos. Esse manual foi construído pensando ser entregue aos seus fornecedores. 

A partir disso, foi criado uma série de controles para a prevenção e detecção de possíveis novos produtos que atenderiam demandas para a evolução da qualidade corporativa. Assim, a partir do que foi implementado inicialmente na Ford e da iniciativa coletiva de outras empresas do ramo. foi criado o APQP em 1994, posteriormente atualizado em 2008. 

O objetivo do Planejamento Avançado da Qualidade do Produto

Pode-se considerar que o APQP tem dois objetivos principais. O primeiro é: a tarefa de agregar as atividades de planejamento que são comuns aos fornecedores. Essa abordagem estruturada permite a padronização dos requisitos de qualidade do produto e garante a satisfação com o que é entregue ao cliente final. 

Outro objetivo do APQP é a capacidade de identificar antecipadamente algumas mudanças nos requisitos, permitindo assim o seu desenvolvimento e a criação de novos processos. Esse tipo de melhoria contínua faz parte da evolução dos processos de produção e podem ser compartilhados pela cadeia de fornecedores, para o maior nível de satisfação e qualidade do produto final. 

Por que implementar o Planejamento Avançado de Qualidade do Produto? 

O Planejamento Avançado de Qualidade do Produto é uma ótima forma de realizar uma identificação e tratamento precoce de qualquer mudança no processo de produção. Como essas mudanças podem ser tanto benéficas, quanto prejudiciais à produção em si, é importante manter um controle adequado. 

Caso as mudanças sejam benéficas, podem ser incluídas ao processo de produção e com isso, fazer parte do conjunto de ações para a melhor qualidade do produto. Caso não sejam adequadas e possam causar algum tipo de falha, podem ser corrigidas de forma a mitigar qualquer tipo de impacto no produto final. 

Um ponto importante do APQP é a busca constante pela melhoria contínua nos processos. Com isso, consegue-se conectar todas as partes envolvidas na fabricação e desenvolvimento do produto, buscando a máxima sinergia entre os times. 

Dicas para implementação do APQP

É importante entender que o APQP serve como um guia no processo de desenvolvimento do produto, e juntamente como uma maneira de compartilhar melhores práticas entre fornecedores. O entendimento correto é vital para a melhor qualidade do produto, logo nesse tipo de planejamento estão compostas informações relevantes.

Em termos gerais, o Planejamento Avançado de Qualidade do Produto possui 3 pontos principais, divididos entre o desenvolvimento do produto, as etapas de industrialização e o lançamento. Além disso, em conjunto com o APQP outras ferramentas para o planejamento de processos são construídas como o CEP, MSA, FMEA, DFMEA, PFMEA e até o PPAP. 

Outro ponto importante para a implementação do APQP é não esquecer o seu foco no planejamento da qualidade, na satisfação dos consumidores e na atenção constante à melhoria contínua dos processos. Ter uma visão do processo de produção, que facilite a detecção e antecipação de possíveis falhas é uma ótima forma de ter um Planejamento Avançado de Qualidade do Produto efetivo. 

As fases do APQP

Basicamente o Planejamento Avançado de Qualidade do Produto é composto por seções ou fases, divididas em 5. Uma fase inicial ou fase 0 também pode ser considerada. 

• A fase 0 é conhecida como a do pré-planejamento, onde irão ocorrer algumas suposições e conhecimentos empíricos sobre o processo. Não é obrigatória mas complementa a fase 1; 
• A fase ou etapa 1 é responsável por relacionar as expectativas do cliente, assim como entender o impacto positivo na hora de desenvolver o plano de qualidade do produto. Detalhes técnicos da fabricação e demais esclarecimentos devem ser realizados nessa etapa;
• A fase ou etapa 2 é conhecida pelo desenvolvimento do produto em si, focando também nos detalhes técnicos e indo a fundo em questões como tolerâncias, desenhos técnicos e até refinamento de características. Um protótipo também pode ser desenvolvido aqui, assim como FMEA, DFMEA e outras formas de otimização de processos produtivos;
• A fase ou etapa 3 já parte para a exploração de técnicas ou métodos de medição da fabricação e processos produtivos. Cotas críticas e eventuais problemas de qualidade, que possam ocorrer no produto após a construção do protótipo, também são analisados. Um fluxo de processo e ferramentas como o PFMEA são utilizadas nesta etapa;
• A fase ou etapa 4 é responsável pela validação tanto do produto, quanto do processo de produção. Passa por um alinhamento com o cliente para a demonstração do trabalho, além da validação das capacidades de qualidade do produto e volume do processo em si. Ferramentas como o PPAP (Processo de Aprovação de Peças do Produção) são utilizadas nessa etapa;
• A fase ou etapa 5 já explora o aprendizado e serve para a aplicação se possíveis melhorias no processo. O PDCA é um ótimo exemplo que deve ser aplicado nessa seção do APQP. A ideia principal é entender como está a aprovação do produto e a sua distribuição no mercado, com a atenção na manutenção da qualidade. 

Saiba mais! 

Entender os impactos positivos do Planejamento Avançado da Qualidade do Produto é importante para ter uma produção com o foco no qualidade, mantendo a melhoria contínua dos processos. Os recursos podem ser direcionados de uma forma melhor, assim como promover uma identificação precoce de possíveis mudanças. 

Com o APQP, obtém-se um produto de qualidade e dentro do prazo estipulado, utilizando menos recurso possível. Assim, garante-se a satisfação do cliente final. 

Quer saber mais sobre como manter a qualidade do produto ou outros pontos importantes para a satisfação do seu cliente?

As empresas, para que funcionem de maneira orgânica e eficiente, necessitam de máquinas, suprimentos, matérias primas e diversos outros materiais necessários para que seus colaboradores realizem um trabalho com excelência. É nesse aspecto que o setor de compras atua.

Para que uma organização não falhe, o setor responsável pelas compras mantém a procura de melhores preços, negociações e fornecedores dentro de uma empresa.

Quer saber tudo que o setor de compras pode fazer pela sua empresa? Continue lendo este artigo!

O que é o setor de compras?

Que o departamento de compras é responsável por prover ferramentas e materiais necessários para oferecer conforto aos funcionários e clientes, você já sabe. Isso ocorre desde o café e produtos de limpeza, até a frota de veículos e softwares avançados.

Responsável pelas cotações e ordens de compras, esse departamento precisa ser composto com profissionais qualificados que estejam alinhados à visão da sua empresa.

Neste setor, o tempo certo é essencial! A fonte, o material e preço devidos, na hora e quantidade certas, mantém a organização financeiramente sustentável para que continue produtiva e efetiva.

Como o setor de compras é estruturado?

Para ajudar a reduzir os custos da empresa, é fundamental estruturar o departamento de forma certeira.

Sobrecarregar os funcionários desses setores é uma ação de risco, afinal, se não houver atenção e um investimento da organização, haverá gastos e desperdícios que no começo podem aparentar inofensivos, porém a longo prazo, podem se tornar grandes obstáculos.

A solução é simples, estruturar para aplicar estratégias, alocando as tarefas do comprador. Assim, seus gastos diminuem e sua margem de lucros aumenta, abrindo portas para o seu sucesso.

Vamos a estrutura:

O departamento de compras

Há algum tempo esse departamento tem uma nova visão. Mais do que o ato de comprar e monitorar compras, onde os atuantes deixaram de ser considerados compradores, sendo agora analistas de reposição ou negociadores.

Mais do que comprar, é uma forma de construir a estratégia para instalar as táticas de produção e marketing.

O comprador

O comprador, considerado atuante nesse setor, é o que influenciará diretamente nas vantagens competitivas da empresa. Compradores habilidosos com as características adequadas, são mais capazes de alcançar as metas propostas e assim com essa gestão, impactar positivamente o negócio.

Um bom profissional precisa entender que ser inovador e fazer a diferença é prioridade. Deixar de simplesmente pechinchar e buscar integrar informações, objetivos e lucros para todas as partes da companhia.

O comprador do futuro sabe que o seu setor é de extrema importância para a o bem-estar e crescimento em qualquer local que atuar.

A cultura

O ambiente onde o comprador atua é responsável pelo desempenho do bom serviço. A cultura de uma empresa impacta todos os setores. Isso significa, estimular todos os membros a trabalharem de modo que sejam reconhecidos e recompensados. Valorize sempre a participação dos seus funcionários no planejamento estratégico.

O processo de compra

Novamente, hora e momento certo implicam no sucesso de toda corporação. A qualidade e quantidade certa, resultam em custo-benefício de grande impacto.

Quais as funções do setor de compras?

O dia a dia desse setor é composto de várias tarefas a cumprir, com foco em redução de custos garantindo a aquisição do melhor produto ou serviço.

Algumas delas são:

Contato com fornecedores

Primeiro passo é sempre ter uma boa gestão de fornecedores. Uma vez que o setor de compras tem conhecimento do que é necessário adquirir, tanto em matéria prima ou em equipamentos e serviços, começa a cotação.

Antes de fazer qualquer aquisição, deve-se levar em consideração, desde o preço até questões como normas da empresa. Somente com esses quesitos cumpridos você pode efetuar o pedido de compra.

Possuir equipamentos e materiais do primeiro setor da produção é algo fundamental. Sem eles não ocorre a entrega do produto final. Dependendo do tamanho do seu negócio, o gestor ou dono pode tentar lidar diretamente nessa parte, ou possuir uma equipe focada e especializada em compras.

Avaliar o desempenho das compras

Ao falar em “desempenho das compras”, significa avaliar quanto cada aquisição influencia na performance da empresa em geral. É necessário verificar alguns pontos:

• atende às regras da compliance?
• melhora o produto final?
• interfere no retorno do investimento?
• aumenta a satisfação dos clientes?
  

Pensar estrategicamente é importante para responder essas perguntas e as outras que surgirão. Um claro exemplo é, em caso de muitas reclamações em relação ao produto final, ou se vários fornecedores não estão de acordo com as regras e políticas da empresa, é hora do setor de compras rever a sua base de fornecedores, vale reformular tudo!

Esse trabalho de verificação e reavaliação precisa ser constante para o setor de compras funcionar de forma harmônica. Fazer a política de feedback e entender o que pode ser melhorado, mesmo que esteja tudo bem e funcionando normalmente, existe sempre um ponto que pode atuar com alta performance.

Produzir orçamentos internos

O setor de compras também produz e avalia as requisições internas. Quando um pedido é realizado, pode ser que as estimativas dos custos já tenham sido fornecidas anteriormente. Vários fatores precisam de aprovações e análises pelos compradores, como a necessidade de compra, como e quanto a aquisição impactará no negócio da empresa, o budget disponível e acredite ou não, os outros pedidos que estão na fila.

Os compradores também possuem a função de apresentar uma contraproposta para o pedido, fazer a estimativa do prazo, oferecer um produto alternativo que pode apresentar as mesmas qualidades e algum valor menor, encontrar um fornecedor melhor ou determinar um teto de custo para uma nova proposta.

O ciclo de compras

Nesta etapa você entenderá como funciona o ciclo de compras. Esse processo está além do que imaginamos em uma empresa, não só na aquisição de produtos e materiais, mas esse processo tem etapas como:

Receber e analisar as solicitações de compra

Esse processo consiste basicamente em receber as solicitações de compra dos demais departamentos e proporcionar uma análise da verdadeira necessidade de atender as aquisições.

A chave para essa análise é fazer a verificação de estoque para a confirmação de que não existe o produto solicitado, se o serviço realmente atenderá os pedidos e pensando de forma consciente, sem provocar prejuízos ao orçamento do negócio.

Cadastro de fornecedores

Ao pensar em fornecedores, precisamos enxergar como parceiros, amigos e aliados da empresa. Buscar os melhores fornecedores, encaixando em aspectos como possuir serviços e materiais de qualidade, ser bom em negociação e disposto a atender as necessidades do seu negócio, proporcionam uma via de mão dupla para trabalharem juntos.

Coleta de preços

Parte da etapa de cadastrar os fornecedores é fazer essa coleta de preços. Se você possuir essa organização, é possível definir os fornecedores que estão de acordo com o orçamento organizacional.

Análise de propostas

Aqui, o comprador é responsável por analisar as propostas de cada fornecedor, tendo em vista preço, custo benefício, qualidade de prestação de serviços e assim selecionar os mais aptos a atender as necessidades da empresa.

Constatar preço, prazo e qualidade do material

Após os fornecedores definidos, estarão revisando mais uma vez o prazo com os fornecedores, combinar prazos e reafirmar a qualidade do material.

Armazenar compras

Chega então a etapa de recebimento. Você precisa avaliar todos os materiais entregues no momento que o pedido chegar. Esse procedimento é primordial, se possuir alguma avaria ou dano da entrega que não condiz com solicitado, o pedido precisa ser devolvido.

Se estiver tudo certo, é preciso encaminhar para os locais de armazenamento de cada setor, de forma que o armazenamento não danifique a vida útil do material.

Aprovação de pagamento para o fornecedor

Se todas as etapas estiverem corretas, é chegado o momento de solicitar que o fornecedor emita a fatura e aprove o pagamento da mesma.

Agora você entendeu como o setor de compras funciona, veja 5 dicas de como implementar um planejamento de compras!

 

Entender quais são os principais motivos das falhas no sistema de vedação é um importante passo para entender os impactos dessa ocorrência por toda a empresa, influenciando diretamente nas conexões e na transferência de fluidos. Para o sistema de produção, todas as máquinas e equipamentos devem operar de forma correta para garantir a melhor qualidade para o produto ou serviço da empresa. 

Manter a atenção nas possíveis falhas do sistema de vedação vai além das manutenções periódicas, e ter o melhor parceiro para fornecer peças, componentes e produtos impacta diretamente no bom funcionamento da planta de produção. Além disso, é vital que a empresa entenda quais são os principais problemas e como afetam o sistema de vedação como um todo. 

Continue acompanhando a nossa publicação e saiba mais sobre quais são as principais falhas no sistema de vedação, além dos seus impactos para a planta de produção. 

A importância do sistema de vedação

Um sistema de vedação é importante para qualquer planta de produção e garante o bom funcionamento das máquinas e equipamentos que atuam diretamente na fabricação de produtos ou serviços. As vedações podem ser classificadas entre dinâmicas e estáticas, diferenciando basicamente no tipo de parte ou componente a que estão ligadas. 

• Uma vedação dinâmica consiste quando está aplicada diretamente em partes que possuem um movimento relativo entre si, como a cabeça do pistão e a haste, aqui ela garante que não ocorra vazamento e as duas partes operam em movimento.
• Já a vedação estática existe em componentes fixos, como o próprio pistão e a haste do pistão que são igualmente importantes para garantir que não haja vazamento de material ou perda de pressão no sistema. 

Os sistemas de vedação presentes nas diferentes áreas da indústria

A importância do sistema de vedação pode ser percebida com a sua ampla gama de aplicação, quase todas as áreas da indústria dependem do seu bom funcionamento. Um dos primeiros exemplos que podemos citar é a indústria automotiva, visto que a maioria das máquinas tem algum tipo de automação mecânica que depende de um bom funcionamento de máquinas e peças hidráulicas. 

A indústria de precisão e a aeroespacial depende mais da qualidade e se preocupa em evitar falhas no sistema de vedação. Ao necessitar de produtos com um nível alto de precisão, as ações presentes durante a fabricação devem ser cumpridas a risca para garantir que as exigências estão sendo cumpridas. 

Outra indústria que também depende de um sistema de vedação de qualidade é a indústria naval, que atua com os componentes em ambientes de alta pressão quase que todo o tempo. Isso exige mais das máquinas e equipamentos, sendo vital que a atenção dada a essa área seja maior e os cuidados garantam a qualidade da operação de um modo geral. 

A vedação é algo que deve ser levado a sério

As falhas no sistema de vedação são problemas sérios que podem impactar toda a planta de produção da empresa, inclusive, causar danos ao meio ambiente. Além da perda financeira e de produtividade, pode manchar a imagem da marca perante os seus consumidores e prejudicar os demais produtos e serviços. 

As falhas no sistema de vedação existem e podem ser mais comuns do que se imagina. Ao não tratar aquele pequeno vazamento, ou utilizar de alguma solução inadequada, pode ampliar o problema para algo maior do que era originalmente, impactando em prejuízos como:

• redução de indicadores importantes como o desempenho, produtividade e confiabilidade;
• aumento de gastos e custos como o maior consumo de energia elétrica e de fluidos;
• retrabalho e mais paradas de manutenção do que o inicialmente necessário.

E quais são as principais falhas no sistema de vedação? 

Ao entender o impacto das falhas no sistema de vedação, é importante identificar quais são estas falhas e se ocorrem ou não no seu sistema de produção. Em um sistema hidráulico, ter o-ring fabricado com os melhores elastômeros presentes no mercado e com um perfil específico para a aplicação, resistente a temperatura e a pressão é um ótimo exemplo de produto que evita o aparecimento das falhas no sistema de vedação. 

A instalação inicial pode ser um causador de falhas no sistema de vedação

Uma instalação inicial bem feita pode ser uma das principais formas de evitar que apareçam possíveis falhas no sistema de vedação, e quando o procedimento for realizado, deve-se estar atentos a alguns pontos importantes que podem fazer a diferença. 

• um ambiente limpo e organizado é a melhor forma de começar um trabalho e garantir que ele seja bem executado; 
• a lubrificação também é outro ponto importante para garantir a bom funcionamento do sistema de vedação;
• e cuidar dos componentes que serão utilizados para evitar qualquer dano acidental como cortes e amassados. 

Um sistema de vedação contaminado é perigoso

Outro ponto que pode ocasionar em falhas no sistema de vedação é quando algum agente contaminante ou elemento externo como sujeiras, lama, poeira, limalhas de metal e até gelo são encontrados no seu interior. Uma instalação inicial realizada de forma correta e outros componentes que funcionam como filtros ou limpadores podem auxiliar nesse tipo de solução. 

A contaminação pode ser vista por pequenas marcações durante o sistema de vedação ou por meio de algum desgaste excessivo da vedação como um todo, causando o vazamento. 

A ação do meio ambiente também pode ocasionar em falhas no sistema de vedação

O meio ambiente é algo que deve ser levado em conta na hora de se projetar e entender quais são as possíveis falhas no sistema de vedação da sua empresa. Algum produto ou dispositivo que apresente uma aparência fragilizada, além de estar quebrando uma parte do seu corpo, já é motivo para preocupação com possível degradação. 

Essa degradação pode ser causada pelo uso do material incorreto, por alta fricção e até o carregamento excessivo quando muito próximo de alguma fonte de calor ou frio intenso. De acordo com o tempo de utilização ou com a exposição ao meio ambiente, as vedações inevitavelmente irão falhar e precisarão ser substituídas.

Queda de desempenho e o aumento da temperatura de operação são indicativos 

Esses indicativos podem significar que algum tipo de problema está ocorrendo no sistema de vedação e até pequenos vazamentos ou uma vedação inadequada podem gerar prejuízos a curto ou médio prazo para o negócio. Quando ocorre um aumento de temperatura não planejado, as vedações podem endurecer, perder a elasticidade e até quebrar. 

Um ponto importante é que alguns sistemas hidráulicos possuem algum tipo de vazamento que é planejado e informado pelo fabricante, com o intuito de lubrificar, limpar, resfriar componentes ou área específicas das máquinas ou equipamentos. 

Saiba mais!

Entender quais são as principais falhas no sistema de vedação e os seus impactos é um importante passo na hora de projetar qual é a melhor opção para o seu negócio, e qual a melhor opção para o seu sistema de produção. 

Conheça mais sobre a Poleflex e a qualidade dos seus produtos e componentes, garantindo o melhor para o seu sistema de vedação.