Realizar uma gestão de custos eficiente é uma das melhores formas de garantir um controle e permitir uma visão geral do negócio. Com isso, pode-se aplicar ações e atividades voltadas para manter uma boa saúde financeira da organização, sendo valorizada tanto pelo corpo de gestão quanto pelos investidores.
Isso permite ainda uma visão estratégica da empresa, facilitando o crescimento e mantendo o bom funcionamento. O negócio passa a trabalhar de forma mais competitiva, evitando qualquer tipo de prejuízo, entendendo melhor seu formato de investimento e quais as práticas para um melhor desenvolvimento.
A gestão de custos pode impactar diretamente no crescimento do negócio. Assim, é importante saber como e porque fazer esse tipo de controle. Continue acompanhando a nossa publicação e entenda!
O que é uma gestão de custos?
A administração dos negócios, muitas vezes, pode ser uma área extensa e até confusa, com diferentes ações que devem ser tomadas para manter o alto grau de confiabilidade. Assim, é também atrelada à forma como a empresa é dirigida e guiada, demonstrando a preocupação do seu corpo de direção diante de sua operação.
Alguns campos importantes que compõem a administração da empresa podem ser:
- a própria gestão dos diferentes negócios e setores competitivos;
- a gestão de pessoas;
- o controle de resultados;
- o controle de estoque e materiais;
- a gestão de custos.
Todas estas disciplinas demonstram como uma organização depende de informações disponíveis e de qualidade para a tomada de decisão. E é importante entender alguns pontos dentro da gestão de custos, que influenciam diretamente a eficácia da administração do negócio.
A gestão de custos efetiva
Para ter uma gestão de custos efetiva, é vital entender que todos os investimentos e gastos que a empresa tem para realizar a sua atividade são considerados nesse gerenciamento.
Alguns exemplos importantes são:
- gastos com energia elétrica;
- compra ou aluguel de equipamentos;
- insumos para a produção;
- mão de obra e gestão de pessoas.
Além destes que foram citados, existem outros custos inerentes ao setor e ao tipo de negócio que a empresa atua. Tudo isso faz parte de um grande ciclo que permite uma melhor tomada de decisão para a organização.
Assim, o corpo de gestão pode contar com um embasamento para a tomada de decisões estratégicas, contando com informações financeiras, podendo, ainda, obter feedback de ações tomadas para medir a eficiência operacional e a qualidade da administração.
Como fazer uma gestão de custos eficiente?
Após entender o que é uma gestão de custos, é vital conhecer um pouco mais sobre como realizar essa atividade de forma eficiente. As ações envolvidas nesta área vão além de uma anotação sobre todos os gastos, contando com classificações, registros e um amplo estudo do panorama empresarial.
Separe custos fixos de custos variáveis
Essa é considerada a dica principal na hora de realizar uma gestão de custos eficiente no seu negócio. Entender quais são os custos e separá-los em custos fixos de custos variáveis é fundamental para promover uma melhor visualização e classificação destes gastos.
E para aprender como realizar essa atividade de forma eficiente, deve-se saber os conceitos de cada um dos tipos de custos.
O custo fixo
O custo fixo se caracteriza pelos gastos que não se alteram, independente do volume de trabalho que a empresa realiza. Também possuem a característica de serem necessários para o funcionamento do negócio.
Esses custos devem ser pagos independente do resultado do negócio, geralmente possuindo uma medição mensal. Um ótimo exemplo de custo fixo é o aluguel, já que este não está vinculado de forma direta à quantidade de itens produzidos ou vendidos.
Os valores podem sofrer alterações caso haja algum reajuste ou mudança de tarifa.
O custo variável
Já para o custo variável, sua característica principal é a utilização ou aplicação direta nas etapas de produção do negócio. Podem ser importantes para a comercialização de bens e serviços, sendo vinculados de acordo com quantidade de itens produzidos ou com a demanda do negócio.
Variam, também, conforme o nível de atividade da empresa, que podem demandar mais insumos e outras matérias-primas para reposição. Um ótimo exemplo seria uma lanchonete, pois quanto mais clientes, mais lanches e refeições serão produzidos, demandando mais insumos para a produção.
A comissão de vendedores de determinada loja também pode ser caracterizada como custo variável, já que depende da quantidade de produtos comercializados.
Registre todos os gastos para uma análise futura
Uma regra valiosa da administração é que não se gerencia o que não se mede. E isso se aplica diretamente na gestão de custos, uma vez que é essencial fazer o registro de todos os gastos para uma análise posterior.
Para entender quais são estes custos, primeiramente, deve-se anotar todos os gastos, listando os valores. Em seguida, deve-se avaliar a sua categoria, como custo fixo ou variável, e então relacionar as categorias de acordo com a atividade a qual estão ligados, permitindo um nível ainda maior de detalhamento.
Todos esses pontos já conseguem oferecer uma visão ampla do negócio para que algumas ações sejam tomadas. Um primeiro exemplo é a separação de todos os custos fixos para descobrir o mínimo que a empresa precisa ganhar para cobrir todos os gastos.
Outro ponto importante é o embasamento de cálculo para que cada uma das atividades de produção ofereça lucro. Esse tipo de ação oferece ao gestor um acompanhamento eficiente da situação financeira da empresa, podendo tomar medidas necessárias para o controle de custos e andamento da saúde do negócio.
Saiba quais atividades retornam lucro para a empresa
Além de registrar e categorizar todas as atividades da empresa, é importante ter uma visão clara de onde está vindo o lucro do negócio. Isso permite que ações e investimentos eficientes sejam realizados para maximizar esse lucro, visando sempre a otimização da produção.
Assim, pode-se obter um dos principais benefícios da gestão de custos que é a capacidade de identificação e redução de desperdícios. Gastos desnecessários ou até excessivos podem ser eliminados com um monitoramento eficiente, facilitando o controle dos recursos e permitindo um melhor retorno do investimento.
Esse ponto também é considerado primordial para atividades como o planejamento financeiro do negócio, que envolve desde a compra de materiais e insumos até os gastos fixos como água, aluguel ou energia elétrica.
Alguns benefícios de praticar uma gestão de custos eficiente
O principal benefício de ter boas práticas na gestão de custos do negócio é a capacidade de reduzir custos de forma saudável. Tudo isso influencia no controle efetivo de gastos e promove uma melhor visualização do lucro da empresa.
Outro ponto importante é a melhor precificação dos produtos e serviços oferecidos aos seus clientes. Isso torna a empresa ainda mais competitiva e atraente para os seus clientes, aumentando o lucro final.
Assim, as decisões são tomadas com um melhor embasamento, entendendo todos os fatores importantes que compõem a gestão de custos.
Saiba mais!
Ter uma gestão de custos eficiente é uma ótima forma de manter a saúde financeira da empresa, com um crescimento correto da operação. Assine a nossa newsletter e fique por dentro de outras dicas e informações para a sua gestão industrial!
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