Realizar compras estratégicas é uma das definições deste setor que tem ganhado cada vez mais importância na hora da tomada de decisão gerencial e busca por mais eficiência e aumento de produtividade. Com as mudanças na economia brasileira e global, as empresas têm apostado também em realizar uma grande gama de mudanças nos seus processos operacionais internos. 

Ao construir uma estratégia inteligente de compras, consegue-se definir melhor as prioridades além de realizar um estudo completo da situação da empresa, dos concorrentes e dos seus fornecedores no mercado. 

Assim, o departamento de compras demonstra a sua importância com mais tarefas do que somente garantir a melhor negociação. Desde o contato com fornecedores e até avaliar o desempenho da empresa na aquisição de insumos, é vital ter uma visão clara do seu andamento. 

Quer saber como ter as suas compras estratégicas para a sua empresa e como construir esse tipo de gestão inteligente? Continue acompanhando a nossa publicação e saiba mais! 

A importância do setor de compras estratégicas

O setor de compras vem ganhando destaque e interesse ao longo do tempo principalmente pela sua capacidade de otimizar a gestão como um todo do negócio. A visão equivocada desta área como a que possui a atenção somente para encontrar o menor preço disponível no mercado para o que a empresa precisa vem mudando com a evolução da gestão e percepção de valor no negócio. 

Assim, o setor de compras ganha muito mais significado ao assumir a liderança de fato nas necessidades da empresa e dos seus negócios, buscando também formas de otimização de recursos e redução de custos. 

Tudo isso ainda agrega valor ao que está sendo produzido, entregando muito mais eficiência para o negócio ao realizar compras estratégicas. 

A palavra estratégia está presente e não é à toa ‘ela demonstra a análise dos gastos da empresa, a análise do próprio mercado em si e até das demandas que o negócio precisa.

 E a partir disso, são definidas as estratégias para cada produto, serviço e até categoria definida, permitindo ainda uma melhor interação com o fornecedor e uma decisão muito mais transparente para o corpo gerencial. 

Algumas atribuições do setor de compras estratégicas

Existem ainda atribuições que o setor de compras estratégicas possui durante a sua operação para garantir o propósito de entregar mais eficiência para a empresa. A redução de custos e a aquisição do melhor produto ou serviço de acordo com a necessidade do negócio também são objetivos principais. 

Manter o contato com os fornecedores

O contato com os fornecedores é uma atividade quase diária do setor de compras estratégicas e demonstra também a importância da gestão de fornecedores. Além do conhecimento das necessidades da empresa, é importante conhecer qual o melhor fornecedor pode entregar a demanda no prazo e preço estipulados. 

Avaliação do desempenho das compras e do próprio setor

Uma empresa é considerada como um organismo vivo, com necessidades que podem variar ao longo do tempo e que podem influenciar na sua performance geral. Assim, é importante que o setor de compras estratégicas tenha uma própria avaliação de desempenho das suas tarefas executadas, demonstrando a qualidade dos seus processos e do que foi adquirido. 

É importante ter em mente pontos como: 

• O que foi adquirido melhorou a qualidade do produto final? 
• Atendeu as regras e normas definidas da empresa?
• Interferiu de alguma forma no retorno do negócio?
• Aumentou a satisfação dos seus clientes, tanto internos quanto externos? 
• A entrega foi realizada no prazo, de acordo com o estipulado no contrato? 

Definição de KPIs para o setor de compras estratégicas

A estratégia também está presente na hora de definir os indicadores chave de performance, ou KPIs da empresa. Assim, consegue-se medir o desempenho do próprio setor de compras estratégicas para a visualização do seu progresso e andamento das suas atividades. 

Desde a economia, quantidade de pedidos realizados e até o índice de satisfação dos clientes são ótimos indicadores da qualidade do serviço como um todo para o setor. 

Saiba mais! 

O setor de compras estratégicas é uma ótima forma de entregar muito mais eficiência na alocação dos recursos e otimizar as aquisições do negócio para maximizar a sua produtividade. A sua atuação possui uma grande relevância para a empresa, alinhando tecnologia e soluções inovadoras para garantir sempre a melhor experiência aos clientes internos e externos. 

Quer saber mais dicas para um setor de compras estratégicas? Continue acompanhando as nossas publicações no blog da Poleflex!