Toda empresa é formada por pessoas, cada qual com sua responsabilidade. Mas esse grupo de pessoas somente será considerada uma equipe quando reunidas para alcançar um objetivo em comum, que, é claro, deve estar alinhado com o planejamento estratégico da empresa.
Garantir que o trabalho esteja sendo realizado de forma produtiva, alinhada com suas motivações e uma liderança de referência, são fatores importantes, mas que podem ser desafiadores, já que estamos trabalhando com o mais importante recurso em qualquer companhia: as pessoas.
Assim, gerir pessoas não é, com certeza, a mesma coisa que gerir uma equipe. Enquanto no primeiro caso tratamos dos resultados esperados do indivíduo atuando isoladamente, no segundo trabalhamos com os resultados esperados dessa mesma pessoa enquanto parte integrante de um grupo.
O que é Gestão de Equipe?
Mais do que uma ação gerencial, é uma estratégia empresarial para garantir que as pessoas trabalhem alinhadas com os objetivos da companhia, garantindo um desempenho de excelência de um determinado grupo.
Como fazer uma gestão de equipe de forma eficiente?
Tratando-se de pessoas, claramente muitas complexidades estão envolvidas. Um grupo, como vimos, é formado por indivíduos, que trazem consigo suas particularidades de vida, as quais não podem ser generalizadas.
Conhecer cada um de sua equipe é de extrema importância para um líder, já que é preciso entender seus pontos fortes que contribuem para o desenvolvimento de suas atividades, bem como seus pontos fracos que precisam ser desenvolvidos. Além de suas motivações intrínsecas e extrínsecas. Esses são fatores chave para que se alinhe não apenas as contratações, mas todas as ações de treinamento e gestão de RH.
Assim, é importante ressaltar: isso não é um conjunto de ações pontuais, mas fazem parte de atividades contínuas e rotineiras. Outro ponto significativo são os resultados dessas ações, que não são vistos imediatamente depois de serem realizadas, mas devem ser pensados no longo prazo em relação aos objetivos estratégicos e operacionais da empresa.
Mas quais as vantagens de se fazer uma gestão de equipe?
1. Melhoria do clima organizacional
Como falamos anteriormente, o gestor tem um papel fundamental nos processos de gestão de equipe.
Ele é o responsável por garantir um bom ambiente de trabalho, não apenas em sua infraestrutura, garantindo as melhores ferramentas necessárias para a execução das atividades rotineiras, mas também por identificar e acompanhar as necessidades e desejos de desenvolvimento de seus colaboradores.
Além disso, é o responsável por garantir que os colaboradores sejam realmente ouvidos em suas sugestões e opiniões. Os ruídos de comunicação e potenciais conflitos também devem ser identificados e tratados com foco nas pessoas.
A contribuição de cada um é muito valiosa, já que as equipes possuem uma diversidade que contribuem para a construção de um melhor ambiente.
2. Atração e retenção de talentos
Quando se estabelece um bom clima organizacional, alinhado com os objetivos da companhia, e com ações que se mostram engajadas também com as motivações e objetivos dos indivíduos, a imagem da empresa como empregadora.
Além disso, é preciso valorizar também os talentos que já estão inseridos em sua empresa. Conhecendo os pontos fortes e de melhoria de seus colaboradores, é possível realizar planejamento de treinamentos necessários para a realização de atividades e, de forma mais gestora, incentivar o desenvolvimento de suas habilidades, comportamentos e atitudes.
3. Maior engajamento nas tarefas
Comunicação sendo um dos maiores fatores da gestão de equipe. Sabendo que suas atividades estão contribuindo para o objetivo maior do setor e da empresa, geram um sentimento de pertencimento e importância.
Além disso, com uma comunicação mais clara sobre planejamento e descrição de atividades gera menos dúvidas, gerando maior independência para cada um dos colaboradores realizarem suas tarefas.
4. Diminuição de retrabalhos
Com maior engajamento nas atividades, e como a comunicação é extremamente clara a ponto de que poucas dúvidas sejam levantadas, as chances de retrabalhos serem necessários é pequena.
Além disso, o trabalho colaborativo é estimulado pelo processo de gestão de equipe, o que ainda gera grandes aprendizados que podem facilitar a execução de qualquer atividade dentro de um time.
Também é essencial fazer pausas e jogar slots grátis juntos para aproximar a equipe e estimular a colaboração.
5. Maior assertividade nas entregas
Com a colaboração dos integrantes de um time, temos uma pluralidade de backgrounds que geram contribuições valiosas não apenas para como se realiza cada tarefa, mas também para o entendimento das necessidades dos clientes, que são também diversos.
A gestão trata do principal recurso de qualquer companhia, o capital humano. Por isso, é essencial para o bom funcionamento de qualquer companhia.
Para saber um pouco mais sobre as vantagens de diferentes modalidades de gestão para sua empresa, veja mais artigos relacionados no nosso blog!
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