Realizar um bom planejamento de compras é um dos mais importantes pontos na hora de manter o bom andamento da produção e manter a saúde do negócio nas melhores condições possíveis. Conhecer os seus fornecedores, ter garantia dos melhores preços e da entrega do produto dentro dos prazos são alguns dos fatores essenciais neste tipo de controle.
O planejamento de compras é tão importante que impacta até no preço de venda do produto para o consumidor final e incide diretamente na qualidade do material que será utilizado para produção dos bens e serviços comercializados pelo negócio.
Quer saber quais são nossas dicas sobre como realizar um planejamento de compras de sucesso na sua empresa? Continue acompanhando a publicação!
A importância do planejamento de compras
O planejamento de compras possui um papel vital na hora de manter um bom andamento da produção industrial, principalmente quando se pensa nas entregas de produtos e serviços por parte do negócio.
Um ponto importante é manter o controle também da parte financeira da empresa, uma vez que uma boa negociação pode acarretar em bons índices de rentabilidade e de economia.
Mas realizar um bom planejamento de compras não se limita somente às questões financeiras da empresa e afeta muito mais áreas que estão interligadas com o setor de produção.
Principalmente em tempos de incerteza econômica, ter um bom controle de aspectos como o gerenciamento de fornecedores, frequência de compras e até o controle de estoque fazem a diferença na hora de manter uma boa saúde do negócio.
Otimizando os resultados com um bom planejamento de compras
Ter efetivamente um bom planejamento de compras impacta diretamente na otimização dos resultados do negócio. Indo na máxima de que “não se gerencia o que não se mede”, é importante entender como esse tipo de ação afeta o bom funcionamento da empresa.
O seu início se dá muito antes da produção em si, com a análise de dados históricos e com a construção de previsões realistas e que sirvam de embasamento para a melhor tomada de decisão.
Com isso, a empresa consegue alocar melhor os seus recursos e aumenta as chances de realizar boas negociações, otimizando os resultados e melhorando a experiência do seu cliente final com os melhores produtos disponíveis.
Dicas para a sua empresa realizar um bom planejamento de compras
A sua empresa pode e deve realizar um bom planejamento de compras, desde que seguidas algumas dicas e melhores práticas para atingir os resultados esperados.
Este tipo de ação consegue impactar diretamente na cultura organizacional, promovendo a importância de uma boa gestão de compras corporativas e conseguindo agregar ainda mais valor ao cliente final. Veja.
1. Saiba contratar e gerenciar os fornecedores de confiança
A confiança é algo que cresce a partir de um bom relacionamento e de uma boa convivência e é importante construir boas relações de confiança com os seus fornecedores.
Para um bom planejamento de compras, tenha parceiros com experiência de mercado e que te forneça garantias para o cumprimento do pedido e do que foi acordado em relação a prazos, preços e a qualidade do produto.
2. Controle o seu histórico de vendas
Controlar o histórico de vendas significa conhecer como o seu produto é consumido no mercado e impacta diretamente no controle de estoque, que é necessário para suprir a sua produção.
Este histórico serve para demonstrar impactos como a sazonalidade e é um ótimo auxílio na hora de realizar previsões assertivas.
3. Tenha uma frequência para a realização de compras
Entender o melhor momento e a frequência ideal para realizar as suas compras otimiza também o gerenciamento correto do seu estoque – podemos citar como exemplo a quantidade de dias de produção que o estoque consegue suprir e qual a demanda de acordo com cada produto.
4. Faça previsões de vendas realistas
Baseado no histórico e na frequência, um bom planejamento de compras também conta com uma previsão de vendas realista, levando em conta o período e buscando identificar possíveis tendências no mercado consumidor.
Investimentos em marketing e novas estratégias de negócio também devem ser levados em consideração na hora de realizar estas previsões de vendas.
5. Controle e analise o seu estoque sempre
Mesmo com bons históricos e uma previsão correta, é importante entender qual é o seu momento atual por meio do controle e da análise do estoque realizado de forma periódica.
Essa informação também serve de insumo para as previsões e impactam no planejamento de compras, uma vez que uma demanda maior ou menor de determinado insumo influenciam no pedido para o fornecedor.
Saiba mais!
O planejamento de compras é uma das etapas principais na hora de realizar o seu correto controle e gerenciamento da sua produção e de como o negócio está se comportando frente ao mercado.
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