Planejamento de compras: 5 dicas para sua empresa

Quer saber como realizar um planejamento de compras de sucesso na sua empresa? Confira nossas dicas neste artigo!

Realizar um bom planejamento de compras é um dos mais importantes pontos na hora de manter o bom andamento da produção e manter a saúde do negócio nas melhores condições possíveis. Conhecer os seus fornecedores, ter garantia dos melhores preços e da entrega do produto dentro dos prazos são alguns dos fatores essenciais neste tipo de controle. 

O planejamento de compras é tão importante que impacta até no preço de venda do produto para o consumidor final e incide diretamente na qualidade do material que será utilizado para produção dos bens e serviços comercializados pelo negócio

Quer saber quais são nossas dicas sobre como realizar um planejamento de compras de sucesso na sua empresa? Continue acompanhando a publicação! 

A importância do planejamento de compras

O planejamento de compras possui um papel vital na hora de manter um bom andamento da produção industrial, principalmente quando se pensa nas entregas de produtos e serviços por parte do negócio. 

Um ponto importante é manter o controle também da parte financeira da empresa, uma vez que uma boa negociação pode acarretar em bons índices de rentabilidade e de economia

Mas realizar um bom planejamento de compras não se limita somente às questões financeiras da empresa e afeta muito mais áreas que estão interligadas com o setor de produção

Principalmente em tempos de incerteza econômica, ter um bom controle de aspectos como o gerenciamento de fornecedores, frequência de compras e até o controle de estoque fazem a diferença na hora de manter uma boa saúde do negócio. 

Otimizando os resultados com um bom planejamento de compras

Ter efetivamente um bom planejamento de compras impacta diretamente na otimização dos resultados do negócio. Indo na máxima de que “não se gerencia o que não se mede”, é importante entender como esse tipo de ação afeta o bom funcionamento da empresa. 

O seu início se dá muito antes da produção em si, com a análise de dados históricos e com a construção de previsões realistas e que sirvam de embasamento para a melhor tomada de decisão. 

Com isso, a empresa consegue alocar melhor os seus recursos e aumenta as chances de realizar boas negociações, otimizando os resultados e melhorando a experiência do seu cliente final com os melhores produtos disponíveis. 

Dicas para a sua empresa realizar um bom planejamento de compras

A sua empresa pode e deve realizar um bom planejamento de compras, desde que seguidas algumas dicas e melhores práticas para atingir os resultados esperados. 

Este tipo de ação consegue impactar diretamente na cultura organizacional, promovendo a importância de uma boa gestão de compras corporativas e conseguindo agregar ainda mais valor ao cliente final. Veja.

1. Saiba contratar e gerenciar os fornecedores de confiança

A confiança é algo que cresce a partir de um bom relacionamento e de uma boa convivência e é importante construir boas relações de confiança com os seus fornecedores. 

Para um bom planejamento de compras, tenha parceiros com experiência de mercado e que te forneça garantias para o cumprimento do pedido e do que foi acordado em relação a prazos, preços e a qualidade do produto. 

2. Controle o seu histórico de vendas

Controlar o histórico de vendas significa conhecer como o seu produto é consumido no mercado e impacta diretamente no controle de estoque, que é necessário para suprir a sua produção. 

Este histórico serve para demonstrar impactos como a sazonalidade e é um ótimo auxílio na hora de realizar previsões assertivas. 

3. Tenha uma frequência para a realização de compras

Entender o melhor momento e a frequência ideal para realizar as suas compras otimiza também o gerenciamento correto do seu estoque – podemos citar como exemplo a quantidade de dias de produção que o estoque consegue suprir e qual a demanda de acordo com cada produto. 

4. Faça previsões de vendas realistas

Baseado no histórico e na frequência, um bom planejamento de compras também conta com uma previsão de vendas realista, levando em conta o período e buscando identificar possíveis tendências no mercado consumidor. 

Investimentos em marketing e novas estratégias de negócio também devem ser levados em consideração na hora de realizar estas previsões de vendas. 

5. Controle e analise o seu estoque sempre

Mesmo com bons históricos e uma previsão correta, é importante entender qual é o seu momento atual por meio do controle e da análise do estoque realizado de forma periódica

Essa informação também serve de insumo para as previsões e impactam no planejamento de compras, uma vez que uma demanda maior ou menor de determinado insumo influenciam no pedido para o fornecedor. 

Saiba mais! 

O planejamento de compras é uma das etapas principais na hora de realizar o seu correto controle e gerenciamento da sua produção e de como o negócio está se comportando frente ao mercado. 

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Coronavírus: 7 cuidados que as indústrias devem praticar

Em meio a pandemia do novo coronavírus, as indústrias precisam tomar diversos cuidados para continuar em atividade. Saiba mais neste artigo.

Em um curto período de tempo, o ano de 2020 começou com um momento bem difícil na história da humanidade: a pandemia devido ao novo coronavírus.

Ameaçando a vida de milhares de pessoas, o COVID-19 está abalando todos os setores no nosso país. Muitas empresas não podem parar e necessitam continuar lutando para sobreviver em meio a crise.

Nós da Poleflex, prezamos por todos os nossos colaboradores e queremos ajudar você a prosseguir com as atividades da sua indústria de maneira segura. Continue lendo este artigo e confira todas as nossas dicas para você colocar em prática agora mesmo!

O que é o Coronavírus?

De acordo com o Ministério da Saúde, o coronavírus é uma família de vírus que causam infecções respiratórias. O vírus é bem comum na história da raça humana, sendo comprovado que a maioria das pessoas se infectam com coronavírus comum ao longo da vida.

Este novo agente foi detectado dia 31/12/19 após registros dos primeiros casos na China.

Como acontece a transmissão?

É uma doença que pode ser transmitida por meio de contato com uma pessoa infectada ou por meio das seguintes ações:

  • toque do aperto de mão;
  • gotículas de saliva;
  • espirro;
  • tosse;
  • catarro;
  • objetos ou superfícies contaminadas como celulares, mesas, maçanetas, brinquedos, teclados de computador, etc.

Quais os sintomas?

O tempo de incubação do vírus é o tempo que os primeiros sintomas podem aparecer, esse período pode ser de 2 a 14 dias. Os sintomas mais comuns são:

  • febre;
  • tosse;
  • dificuldade para respirar;
  • entre outros sintomas gripais.

Quais são as recomendações pessoais?

O grupo de pessoas que mais correm risco e são prejudicadas com essa pandemia são pessoas idosas e pessoas com doenças crônicas, como diabetes e doenças cardiovasculares.

Por ser um vírus muito agressivo, é de extrema importância seguir as recomendações preventivas da Organização Mundial de Saúde.

Essas medidas por mais que simples evitam a contaminação em massa, ajudando a preservar a vida de muitas pessoas. As recomendações são a seguinte:

  • lave as mãos com água e sabão;
  • caso não consiga lavar as mãos com sabão, é recomendado limpar as mãos com álcool em gel 70%;
  • ao tossir ou espirrar, cubra a boca e o nariz com um lenço ou com o braço, nunca com as mãos;
  • evite tocar olhos, boca e nariz com mãos não higienizadas;
  • higienize com frequência celular e brinquedos;
  • não compartilhe objetos de uso pessoal como toalhas, talheres, copos e pratos;
  • evite aglomerações e ambientes fechados;
  • mantenha o ambiente limpo e ventilado;
  • se estiver doente não saia de casa, fique em resguardo até melhorar;
  • durma bem, mantenha uma alimentação saudável e pratique atividades físicas.

Cuidados que as indústrias podem tomar para evitar a disseminação do vírus

Muitas indústrias precisaram parar seu funcionamento para que seus funcionários não fossem expostos ao vírus. Em meio a essa crise a gestão é essencial, sendo assim, trouxemos algumas orientações que devem ser seguidas no caso de indústrias que ainda estão em atividades.

Oriente o convívio

Para uma rotina industrial mais segura, oriente seus funcionários a cumprirem as recomendações pessoais preventivas que citamos acima, e ao cumprimentar, reforce o aceno de mão ou cumprimento verbal para evitar o contato.

Oriente para a prevenção

A arma mais importante é o conhecimento. Fornecer informações e orientações em relação ao vírus e as medidas necessárias para prevenção é essencial para que seus funcionários evitem o contágio.

Mantenha a equipe de gestão de pessoas e medicina do trabalho capacitados. São eles que irão tirar as dúvidas e orientar os colaboradores.

Como empregador, você pode criar campanhas internas para estimular os hábitos de higiene dos seus empregados, além de prover os produtos necessários.

Crie condições tecnológicas para o trabalho remoto

Neste momento, a internet e a tecnologia são a porta para as soluções mais criativas do trabalho. O Ministério da Saúde recomenda que os deslocamentos para o trabalho sejam reduzidos, se possível, que haja o recurso do trabalho remoto.

Para indústrias, sabemos que essa solução é um pouco mais difícil, porém não impossível. Setores como o administrativo, por exemplo, são departamentos que podem exercer o trabalho remoto por um período de tempo. Para isso, é necessário oferecer suporte e soluções como notebooks, orientações e reuniões frequentes para o acompanhamento dos processos.

No caso de outros colaboradores que não podem exercer essa alternativa, você pode reduzir as aglomerações solicitando reuniões remotas através de aplicativos como o Google Meet Zoom que são capazes de receber vários usuários dentro de uma reunião.

Se mesmo com essas soluções ainda não for possível, alterne os horários e faça uma redistribuição para que não haja muitas pessoas trabalhando no mesmo horário, evitando contato.

Cuide das pessoas que precisam ir à empresa

Leve em consideração sempre que você precisa manter seus funcionários seguros dentro da empresa. Por isso, não esqueça de prover todos os produtos necessários para uma higienização regular.

O uso de máscara descartáveis devem ser opções para manipulações de alimentos e remédios. Não utilize em casos desnecessários, se um funcionário apresentar algum sintoma, peça para ficar em isolamento.

Siga esse pequeno checklist para segurança na indústria:

Bebedouros

  • Não permita que coloquem os lábios no ejetor de água;
  • Disponibilize copos descartáveis para que optem para essa alternativa ao beber direto do ejetor;
  • Solicite que os funcionários tragam suas próprias garrafas de água para uso individual;
  • Realize desinfecção do equipamento com álcool 70% com frequência;
  • Caso possua bebedouros com dois ejetores, recomenda-se que tampe o ejetor menor para que não seja utilizado.

Armazenagem e distribuição

  • Intensificar a limpeza dos veículos, controles dos veículos, volantes, alavancas e todos os demais dispositivos. Faça regularmente ao dia;
  • Ao término do turno, realize a desinfecção interna dos veículos com pano embebido de álcool 70% durante 20 segundos;
  • Mantenha os componentes de ventilação e climatização limpos;
  • Disponibilize álcool 70% dentro dos veículos e oriente os funcionários para sua utilização com frequência.

Produção

  • Mantenha a orientação constante com a equipe de limpeza para higienização frequente de ferramentas e dispositivos no uso comum e diário;
  • Faça a desinfecção constante de mesas, máquinas, ferramentas e cadeiras friccionando panos embebidos com álcool 70% durante 20 segundos.

Banheiros e vestiários

  • Não permita a utilização ou compartilhamento de toalhas de uso pessoal;
  • Disponibilize álcool em gel 70% na entrada do banheiro solicitando os funcionários para a utilização do mesmo;
  • Realize desinfecção constante, não somente nas trocas de turno;
  • Intensifique a higienização de objetos comuns como maçanetas, torneiras, portas papel toalha, ejetores de sabonetes e outros acessórios.

Evite usar ar-condicionado

Opte sempre por manter seus funcionários em ambientes com total ventilação natural para evitar a propagação do vírus. Locais fechados possuem riscos maiores de contaminação.

Pratique horários de almoço escalonados

Faça uma escala menor para os ambientes compartilhados. No caso de horário de almoço, solicite que cada colaborador permaneça no refeitório até 20 minutos e controle a entrada de funcionários ao mesmo tempo. Quanto mais escalonados os almoços estiverem, mais seguro será.

Entenda os colaboradores

Facilite o envio e afastamento de funcionários que estiverem com o sintoma. Não peça o atestado médico evitando que ele vá a hospitais e postos que podem estar contaminados, ou causar contaminação.

Permita também o afastamento temporário caso precise cuidar de algum familiar doente.

Com todos esse cuidados, iremos combater essa epidemia e resolver problemas de formas criativas. Procure aprender com este momento o que você poderá incrementar na sua indústria para passar por dificuldades como essa.

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Inovação na indústria: 8 dicas para colocar em prática

Inovação na indústria é algo que vem exigindo mudanças de todas as empresas. Veja neste artigo algumas dicas que podem destacar sua empresa no mercado!

Na era da informação, tudo está sujeito à mudanças a todo tempo. A importância da inovação na indústria é um dos temas que estão cada vez mais em pauta no Brasil.

Por mais tecnológicas que as empresas estejam, a maioria dos empreendedores ainda possuem dificuldades para lidar com esse avanço e transformar seu negócio de modo que sejam proporcionadas melhorias nos processos.

Quer entender como posicionar sua empresa nesse novo cenário de inovação industrial? Continue a leitura deste artigo e veja algumas dicas para isso! 

As mudanças no setor industrial

As indústrias são um dos grandes fatores que incentivam o crescimento de um país. Por esse motivo, o setor industrial está cada vez mais competitivo.

Para uma empresa se destacar e crescer neste meio, ela precisa ingressar na onda de inovação de processos e de tecnologia, além de absorver e aplicar em suas vertentes. Muitas vezes entendendo que solucionar um problema da indústria com recursos internos gera mais esforço do que benefícios.

Além de inovar com alta tecnologia, a indústria está constantemente aprendendo a reduzir os atritos entre métodos antigos e as novas implementações. 

Atualmente, a necessidade de atualizações constantes se deu devido a termos como indústria 4.0, internet das coisas e economia colaborativa. Veja.

Indústria 4.0

O impacto que esse termo causou foi definitivo. O professor Wolfgang Wahlster pronunciou esse termo pela primeira vez na Hannover Fair, em 2011, indicando que todos precisavam se preparar para a 4ª revolução industrial que estava sendo promovida pela internet.

Esse termo enfatizou como todos os meios que eram conhecidos naquela época estavam cada vez mais unificados, como a grande rede que conhecemos hoje. Conseguimos encontrar facilmente sistemas virtuais integrados com sistemas físicos, plataformas digitais e softwares próprios para o funcionamento indústrial.

Um dos benefícios que a indústria 4.0 carrega é a aplicação de métodos e tecnologias como big data e a computação em nuvem que reduzem custos de manutenção de equipamentos e o consumo de energia, além de aumentar a eficiência do trabalho em 25%.

Internet das Coisas

Este conceito já está presente e trouxe para as indústrias a percepção de que cada vez mais os dispositivos físicos estarão em rede, trocando informações entre si sem a intervenção do ser humano.

O desafio maior é encontrar maneiras de medir a inserção da internet das coisas nos processos, e acima de tudo inserir pessoas neste meio e investir em indivíduos capazes de lidar com este método.

Economia Colaborativa

Em meio a tantas mudanças e na velocidade absurda que acontecem hoje em dia, cada vez mais é necessário um ambiente cooperativo entre diferentes empresas de mercados distintos.

A cooperação pode criar inovação e competitividade dentro dos negócios, como combinações entre trabalhos de grandes empresas com startups. O principal é estar mais aberto a colaborações e buscar conhecimento e parcerias fora do microambiente.

Dicas para colocar a inovação na indústria em prática

Os passos para colocar a inovação na sua indústria vão além de compras de novos equipamentos e tecnologia de ponta. 

Algumas mudanças nos processos e modos de enxergar a sua empresa, já proporciona um grande avanço. Portanto confira as principais dicas:

Invista nas equipes

Assim como investir em gestão, a indústria precisa investir em equipes capazes de lidar com a inovação. Parte dos recursos devem ser voltados à pesquisa e desenvolvimento do seu negócio. Assim você terá pessoas competentes para aprimorar seu produto com de maneira mais eficiente.

Aposte na tecnologia

Com a indústria 4.0 é certo que em algum momento sua empresa precisará de ferramentas mais ágeis e tecnológicas. Você precisa analisar as tendências do seu mercado e onde a tecnologia está sendo mais aproveitada. 

Entender sobre termos como realidade aumentada, robótica e big data é essencial para saber onde você está com sua indústria e onde você precisa chegar.

Aplique uma gestão de inovação

Muitas indústrias interpretam a indústria 4.0 como somente compra de maquinários avançados e softwares inteligentes. 

O que essas empresas se esquecem é que antes de efetuar as compras é necessário uma gestão para dar o norte para o negócio adquirir essas novas ferramentas. Pensar no futuro e como esses recursos serão aplicados é o primeiro passo para dar certo.

Aplicar uma gestão de inovação é indispensável. Não pensar em como investir seus recursos de maneira correta é uma porta para acumular dívidas que podem ser irreversíveis. A chave é se perguntar “o que eu ganho com a mudança de equipamentos?”, às vezes essa troca não é realmente necessária ou pode existir opções mais baratas.

Saiba como otimizar o trabalho no setor de compras com as dicas deste artigo!

Pense como uma startup

Startups são empresas que são peritas em resolver problemas de modo criativo e inovador. A chave ao se deparar com um problema é imaginar de que maneira nova você pode resolvê-lo.

Preste atenção nas pessoas

As pessoas estão no centro de todas as transformações. Aprender a observar colaboradores, clientes ou fornecedores geram grandes insights

A empresa precisa olhar para o consumidor final, mesmo que não possua contato com eles, são esses clientes que estão mudando o comportamento e criando novas exigências e no final, impactando as mudanças nas indústrias.

A solução mais simples é criar canais para ouvir o que os consumidores têm a dizer. Canais empáticos e profundos que você poderá entender como sua empresa está impactando na vida das pessoas e onde precisa melhorar.

Convide todos que interagem de certa forma com sua marca e você terá uma visão bem ampla de como desenvolver sua indústria para se destacar no mercado.

Vá além da qualidade

Qualidade já deixou de ser um diferencial, hoje em dia é uma “obrigação” que você ofereça seu produto com a maior qualidade possível para seu cliente. No mercado, uma empresa menor pode muito bem fazer uma fórmula tão boa que pode se igualar a você, ou ser até superá-lo.

Saiba como deixar seus produtos em destaque indo além, oferecendo uma experiência única para quem os consome. Sua conquista é estar em destaque no patamar industrial por ter as melhores cabeças pensantes e não por ter a melhor tecnologia.

Tenha a mente aberta para o futuro

Gestores precisam encaminhar sua empresa para o futuro, isso só é possível quando se olha para frente e não para o retrovisor. 

As mudanças e o alinhamento em uma indústria acontecem de cima para baixo, entender e avaliar todos os cenários possíveis que você pode enfrentar, dá chances de aproveitar mais oportunidades do que você está acostumado.

Seja realmente inovador

É muito comum encontrar negócios que investem milhões em desenvolvimento tecnológico interno, que poderiam facilmente ser encontradas em serviços ou parcerias com startups.

O primeiro passo para a inovação é procurá-la. Muitas empresas perdem tempo porque não procuram as soluções já prontas no mercado. Hoje em dia, existem propostas com os mais diversos resultados, que podem ajudar você a economizar tempo, dinheiro e esforço.

E então, entendeu como você pode transformar e colocar sua indústria no caminho da inovação? Esperamos que esse artigo ajude você a melhorar os processos internos da sua empresa!

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